《AI人机协同赋能效率倍增实战》
主讲：江南老师
⚠️ 您的行政职能工作是否还停留在“手工时代”？
当前，AI技术正从“概念探索”全面进入“业务嵌入”阶段。对于行政、职能类岗位而言，AI不再是可选项，而是提升响应速度、降低重复劳动、支撑管理决策的必备能力。
• 多数职能岗位员工对AI的认知仍停留在“听说过、没系统用过”
• 面对海量AI工具不知如何选择，缺乏与自身工作场景结合的落地方法
• 报告/方案撰写动辄数小时，重复劳动占80%时间
📊 案例数据：某集团行政中心用AI将制度问答响应时间从4小时降至5分钟。
💡 本课程收益：零代码、全场景、强实战，从公文写作到PPT、数据分析、图文视频生成，再到管理决策赋能，助您从“执行者”跃迁为“AI协同管理者”！
【课程背景】
当前，AI技术正从“概念探索”全面进入“业务嵌入”阶段。国务院《新一代人工智能发展规划》及各地数字化转型政策明确要求企业加快AI素养普及。对于行政、职能类岗位而言，AI不再是可选项，而是提升响应速度、降低重复劳动、支撑管理决策的必备能力。
然而，多数职能岗位员工对AI的认知仍停留在“听说过、没系统用过”，面对海量AI工具不知如何选择，更缺乏与自身工作场景结合的落地方法。本课程以“零代码、全场景、强实战”为原则，从国家政策趋势、工具全景搭建、提示词核心能力，到公文写作、PPT、数据分析、图文视频生成，再到管理决策赋能，帮助行政职能人员系统掌握人机协同工作模式，实现从“执行者”到“AI协同管理者”的能力跃迁。
【课程收益】
对个人：
- 掌握AI在15类行政职能场景中的标准化应用方法
- 将报告/方案撰写时间从数小时压缩至20分钟内
- 用AI自动完成数据统计、图表生成、要点提炼，减少80%重复劳动
- 学会用AI生成宣传海报、信息图、短视频，拓展个人能力边界
- 建立AI辅助决策意识，从“办事员”向“分析型管理者”进阶
对团队/组织：
- 统一AI使用规范，避免数据泄露与合规风险
- 缩短跨部门协作中的信息处理与传递链条
- 培养一批具备AI协同能力的职能骨干，支撑数字化转型
【课程时长】
1天（6小时/天）
【课程对象】
行政、综合、人力、财务、法务、党群、办公室、战略运营等职能类岗位员工
【课程大纲】
模块一：AI发展趋势与国家政策解读
1.1 AI正在如何改变职能工作？
- 从“替代”到“协同”：AI在行政职能中的真实定位
- 国内外企业AI应用成熟度对比：为什么现在必须行动？
1.2 国家政策与行业趋势
- 《新一代人工智能发展规划》要点解读（与职场人直接相关部分）
- 国有企业/大型集团对AI应用的合规要求与鼓励方向
- 趋势研判：未来2-3年，AI将成为行政类岗位的基础技能门槛
1.3 行政职能的AI机遇地图
- 哪些工作是AI的“甜点区”？——重复、规则明确、信息密集型任务
- 哪些工作仍需人的核心能力？——判断、协调、决策、情感沟通
- 案例：某集团行政中心用AI将制度问答响应时间从4小时降至5分钟
互动讨论：你的工作中，哪三项任务最希望AI帮你完成？
模块二：兵器库搭建——300+国产AI工具一键安装
2.1 AI工具全景分类
- 文本生成类：公文写作、方案撰写、翻译润色
- 数据分析类：表格处理、图表生成、洞察提炼
- PPT智能制作类：从大纲到成稿
- 图像设计类：海报、信息图、插画生成
- 视频生成类：数字人播报、脚本到成片
- 会议与协作类：纪要提炼、任务跟踪
- 知识库与智能体类：企业问答、流程自动化
2.2 工具选型三原则
- 原则一：国产优先（合规、数据安全、免费/低成本）
- 原则二：场景匹配（不追新，只选对的）
- 原则三：可组合使用（多工具联动工作流）
2.3 300+工具一键安装与部署
- 提供整理好的工具清单（按场景分类）
- 现场演示：如何快速安装常用AI工具
- 工具管理技巧：常用3-5款+备用若干，避免“工具过载”
2.4 组合工作流示例
- 场景：从会议录音到会议纪要再到督办表——3款AI工具串联
- 场景：从零开始写一份调研报告——4款AI工具接力完成
实操：每位学员现场完成至少3款核心AI工具的注册/安装，建立个人工具库
模块三：AI提示词工程——高效对话的核心心法
3.1 为什么提示词决定AI输出质量？
- 常见误区：问得太模糊、没有角色、没有格式要求
- 好提示词 vs 差提示词的输出对比
3.2 结构化提示词万能公式
公式：角色 + 任务背景 + 具体要求 + 输出格式 + 示例（可选）
行政场景拆解：
- 写通知：“你是行政主管，需要发一则关于...的通知，要求语气正式、包含时间地点参会人、末尾附联系方式”
- 提炼纪要：“你是会议秘书，从以下对话中提取：决策事项、待办任务（责任人+截止时间）、遗留问题”
3.3 六大提示词框架实战
- 角色扮演法、分步引导法、正反示例法、格式约束法、追问迭代法、模板填充法
3.4 实战练习
- 任务1：用AI生成一份“关于开展年度体检的通知”（含附件清单）
- 任务2：给出一段杂乱的会议聊天记录，让AI输出“决策+待办+风险”
- 任务3：用迭代提示词优化AI的回答质量
成果输出：每位学员带走一份《职能常用提示词模板库》
模块四：AI+业务场景落地
4.1 AI+调研/报告/方案/学习心得等公文写作
- 调研报告、工作方案、学习心得、制度文件等场景实战
- 现场实战：用AI从3条零散信息生成一份完整的“年度培训方案”
4.2 AI+PPT制作
- 从Word/脑图/大纲到PPT：AI一键生成初稿
- 实战：学员提供一段汇报文字，5分钟内生成10页以内PPT框架
4.3 AI+数据分析
- 自然语言操作表格、从数据到结论自动生成、图表生成
- 实战：给定一张“各部门季度费用明细表”，用AI输出“三大异常点+建议关注项”
4.4 AI+图片设计
- 文生图、图生图，行政场景应用：节日贺图、制度宣传图等
- 实战：生成一张“年度总结大会”主题海报
4.5 AI+视频生成
- 文生视频、数字人播报，行政场景应用：新员工入职指南等
- 实战：用AI生成一段30秒“节约用电倡议”宣传视频
模块五：AI+组织管理决策——从执行到洞察
5.1 AI赋能市场分析与行业洞察
- 快速搜集整理行业动态、竞品信息、政策变化，辅助撰写“市场快报”
5.2 AI赋能管理决策
- 多方案评估、风险识别、会议决策支持
- 案例：某集团行政部用AI辅助撰写“选址方案对比分析”
5.3 AI赋能跨部门协同
- 自动生成协调函、整理多方反馈意见、协同进度可视化
5.4 AI赋能任务管理
- 从会议记录中自动提取待办任务，生成任务看板
- 实战：给定一段跨部门会议记录，用AI输出“任务清单+甘特图描述”
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