尹航《如虎添翼：AI助力公式化公文写作》

尹航

《如虎添翼：AI助力公式化公文写作》1天

课程介绍Introduction：

公文写作，作为现代社会信息传递、工作协调和决策实施的重要手段，在政府、企事业单位以及各类社会组织中发挥着不可或缺的作用。

有的人觉得写公文很难，没有经验，不敢写，总怕出错；

有的人觉得自己是理科生，不如文科生写的好；

有的人公文措辞没有问题，但苦于排版那些规定，往往排版的时间比写内容还多；

本课程——公文文种与格式，致力于为学生打造一个全面、系统且实用的公文写作学习平台，帮助学生掌握公文写作的核心知识和技能。

本课程详细介绍了通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等常用公文文种的性质、作用以及写作方法。通过具体案例和实际操作，学生将深入了解每种文种的写作要点、结构布局和语言风格，从而能够根据实际需求选择适当的文种进行撰写。此外，课程还着重讲解了公文格式的基本规范，包括标题、正文、结尾、署名、日期等部分的格式要求，以及公文用纸、排版、装订等细节问题。这些内容的学习将有助于学生掌握公文写作的规范性，提升公文的整体质量和形象。

其中正文部分，可以借助A I来编写，只需要稍加修改，就可以快速写出公文。

课程收益Benefits：

★ 了解15个文种的各自特点

★ 主要文种的结构，特点

★ 了解机关公文格式

★ 并熟练掌握如何设置格式中要用到的元素

★ 用W ord实现公文排版规范，并使用模板快速做出红头文件

★ 掌握几个国内A I平台

★ 掌握提问方法

课程时间Times:6小时/天

课程对象Object：

★ 本课程适用于政府机关、企事业单位的文秘

★ 行政

★ 管理等岗位人员

★ 以及对公文写作感兴趣的学生和求职者。

授课方式Mode：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲Outline

第一讲：AI人工智能语言模型

• 国内A I平台简介
  • 文心一言和特色功能
  • 通义千问——公文写作大师
  • KIMI——辅助写作（公文笔杆子）
  • 科大讯飞——公文写作助手
• 提问工程
  • 提示工程
  • 指令提示
  • 角色提示
  • 综合提示
  • 各种提示练习

第二讲：公文的概述，规则，主要文种的结构和案例

• 公文写做的概述
  • 公文写作中的常见问题
  • 怎么做？
  • 公文概念
  • 广义狭义之分
  • 公文的特点
  • 公文的作用
  • 公文的分类
  • 公文的适用范围（15个文种）
  • 公文的表述要求

成果：了解公文写作的概念，分类和文种

• 公文的规则
• 行文的相关概念
• 行文规则
• 行文方式的选择
• 上行文的三种方式
• 上行文的规则
• 下行文的规则
• 正文的简单叙述技巧
• 基本常识和注意事项
• 作业

成果：了解公文的各种规则

下述各文种统一用一个公式写标题，统一用一个公式写公文主体，这是本课的特色

• 指示性通知和会议性通知

**指示性通知的写法**（正文部分可以让AI编写）

• 指示性通知结构
• 指示性通知的案例
• 指示性通知的注意事项
• 会议通知的写法（结构既段落）（正文部分可以让A I编写）
• 会议通知案例
• 会议通知练习

成果：掌握通知类公文的写作公式，并能独立写通知类公文

四、报告

• 报告的写作要求
• 报告的标题
• 工作报告的结构（结构既段落）（正文部分可以让A I编写）
• 工作报告的案例
• 情况报告的结构（结构既段落）（正文部分可以让A I编写）
• 情况报告的案例
• 情况报告的写作技巧-善于归纳概括
• 报告的作业

成果：掌握报告类公文的写作公式，并能独立写报告类公文

五、请示

• 请示的适用范围
• 请示的案例
• 请示的写法
• 请示的正文（结构既段落）（正文部分可以让A I编写）
• 注意事项
• 课后作业

成果：掌握请示类公文的写作公式，并能独立写请示类公文

六、批复（备讲）

• 批复案例
• 批复的写作要求
• 批复的标题
• 批复的正文结构（结构既段落）（正文部分可以让A I编写）
• 批复的正文结构
• 批复的作业1-挑错
• 批复的作业2

成果：掌握批复类公文的写作公式，并能独立写批复类公文

七、函（备讲）

• 函的使用范围
• 函的分类
• 函的标题
• 函的主送机关
• 函的正文（正文部分可以让A I编写）
• 函的注意事项
• 函的案例
• 函的作业

成果：掌握函类公文的写作公式，并能独立写函类公文

八、通报（备讲）

• 通报的特点
• 通报的类型
• 通报的写法
• 通报的正文（结构既段落）（正文部分可以让A I编写）
• 通报的案例
• 表彰的通报案例
• 批评的通报案例
• 情况通报（结构既段落）（正文部分可以让A I编写）
• 情况通报案例
• 课后作业

成果：掌握通报类公文的写作公式，并能独立写通报类公文

九、意见（备讲）

• 意见的特点
• 意见的类型
• 意见的写法
• 意见的写法（结构既段落）（正文部分可以让A I编写）
• 指导性意见的案例
• 建设性意见的写法（结构既段落）
• 平行性意见的写法（结构既段落）
• 评估性意见的写法（结构既段落）
• 实施性意见的写法（结构既段落）
• 实施性意见案例
• 实施性意见案例
• 实施性意见案例
• 意见写作的注意事项
• 课后作业

成果：掌握意见类公文的写作公式，并能独立写意见类公文

第三讲：公文的格式如何在word中实现

一、公文写作规范介绍

• 公文的三个部分
• 公文的参数
• 公文格式文档概览

课堂演练

成果：熟读公文规范，掌握公文格式的要点

二、文档的页面布置

• 纸张大小和页边距
• 页面边框
• 文档网格

课堂演练

成果：能够做页面的各种设置，比如边框和网格

• 段落对齐缩进和间距
  1. 五种对齐方式和用途
  2. 四种段落缩进及操作位置
  3. 调整段落间距的三个位置

课堂演练

成果：五种对齐，四种缩进和调整段落间距的方法

• 段落边框
• 边框的样式
• 边框的颜色
• 边框的宽度
• 边框的选项

课堂演练

成果：掌握公文中红线的画法

• 制表位对齐
• 7种制表位
• 制表位菜单
• 新建文档和已有文档如何操作制表位
• 前导符

课堂演练：落款日期右侧空4字符

成果：掌握7种制表位，制表位的设置删除方法和前导符的设置

• 其他规范
  1. 附件不加标点
  2. 公文第一页和盖章页都要有正文

课堂演练

• 样式
• 样式的定义
• 样式的属性
• 样式的格式
• 清除样式的方法
• 样式的显示方式
• 样式的删除

成果：掌握样式的使用方法

• 模板
• 用模板快速做红头文件

成果：掌握模板的内容，更新，打开灯方法，并制作公文通用模板，最后任何公文都可以刷样式快速成为红头文件

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广西宣字〔2022）9号

签发人：李胜利←

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