刘思华《 妙笔生花——AI让企业没有难写的公文》

课程背景

公文，对企业来说，既是上下沟通、内外联络的桥梁，也是开展工作、处理事务的载体；写作，对个人来说，既是优化表达和沟通能力的神器，也是提升思维能力和办事能力的法宝。然而，很多公文"写手"面临文字不严谨、表述不规范、重点不突出以及思路混乱的挑战，这些问题成为了企业绩效提升的"拦路虎"。实际工作中，"写手"们常常身兼数职，任务繁重，没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法。

随着以ChatGPT为代表的生成式人工智能技术的横空出世，大语言模型在职场写作中地应用日趋深入、作用明显。在数智化的时代背景下，本课程从人脑构思写作入手，结合AI工作原理，帮助学员快速确定主题、构建框架、优化文字、检查格式、纠正语法等系列环节。用机器替代掉基础的、机械的文字写作部分，解放出人的宝贵时间，而专注于更有意义的思考、决策和创新。"把机器做的交给机器，把人做的交给人"，让机器"流水作业、一键生成"，用人脑"注入灵魂、画龙点睛"。运用技术但不依赖技术，借助工具然后超越工具，写作公文但不拘泥公文，实现现阶段"以人为主、机器为辅，人机合一、强强联合"的理想状态。通过文字思维训练和AI辅助的双轮驱动，学员能熟练运用常用公文，解决工作中的实际问题，实现工作效率提升300%以上，进而显著提升组织整体效能，为单位或企业的高质量发展持续注入新动力。

课程收益

• 熟练掌握运用金字塔原理及AI工具，高效构思并撰写公文
• 解决写作中常见问题，通过实操演练，现场迅速产出优质写作成果

工具

• 公文写作神器
• 公文格式集锦
• 公文范文包
• 33种公文文体写作框架

课程时间

2天，6小时/天

课程对象

企事业单位（尤其是国央企）的行政文秘、中基层管理者、工作人员等；为保证学员充足的训练，让学员现场掌握授课技能，每个班最理想人数为30-40人，最多分为六组

课程方式

讲师授课+案例分析+小组讨论+课堂演练+讲师辅导

课程大纲

第一讲：写作常识

一、速览AI写作之魔力

1. 探寻生成式人工智能的前世今生
2. ChatGPT震惊世界，文心一言初露锋芒
3. "一键生成"文本，效率瞬间倍增
4. 人脑思维驾驭，赋予文字生命

二、AI掌中宝，成就好文稿

1. 立意明确，目标为先
2. 精心构思，巧写提示语
3. 人机协同，交互成文
4. 推敲修改，润色定稿

三、AI使用的核心准则与禁忌

1. 严守秘密隐私，确保安全无虞
2. 立足实际写作，杜绝空话套话
3. 审慎甄别信息，防止轻信误导
4. 保持独立思辨，避免过度依赖

四、公文写作的"根本大法"——《党政机关公文处理工作条例》

1. 深入解读2012版《条例》核心要点
2. 企业如何遵循《条例》提升公文质量

五、公文三大特点，洞悉写作要义

1. 公务性：处理公务，必备"神器"
2. 规范性：没有规矩，不成方圆
3. 实用性：效率为先，实用为王

六、公文文种常见问题

1. 缺少文种
2. 错用文种
3. 臆造文种

案例：错用请示和报告，"煮熟的鸭子也飞了"

七、行文方向和行文关系

1. 上行文：措辞恭敬，扼要明确
2. 平行文：语气温和，平等交流
3. 下行文：指令清晰，措施可行

第二讲：写作思路——金字塔原理

缘起："七步成诗"看古人才思敏捷

一、结论先行

1. 标题是最浓缩的"结论"
2. 导语是全文的"结论"
3. 首句是该段的"结论"

工具：运用"咖啡冲泡"法、"手机导航"法写作标题和导语

案例：关于加强公司领导班子建设报告的可视化呈现

二、以上统下

1. 一致性——告别"文不对题"

案例：图解XX公司项目管理工作总结的构思

2. 层级性：自上而下搭框架

三、分门别类

情景模拟：XX公司行政经理月底的材料汇总

四、逻辑排序

原理：神奇的大脑思维链条

1. 时间顺序：XX公司项目建设框架速搭法
2. 并列关系：XX公司产品上市框架速搭法
3. 递进关系：XX指导意见导语速写法
4. 因果关系：XX危房改造函正文速写法

综合案例：看XX公司的表扬通报，根据领导意图画出不同的示意图

第三讲：不同类型AI公文写作

一、总结及经验材料类

1. 素材搜集：快速汇聚信息与"干货"
2. 周报梳理：条理清晰的工作进展回顾
3. 总结生成：智能辅助提升写作效率与质量

课程实操：AI助写实战

二、报告类

1. 深度链接：GPT工作原理模拟，为模板运用提供思维引导
2. 文心一言+百度搜索，精准选择词汇

课程实操：XX公司报告

三、计划类

1. 正向构思法：用总结推导出计划
2. 逆向重塑法：将计划转化为总结
3. 层级拆解术：从KPI到OKR，细致拆解层级目标

课程实操：XX公司安全生产月活动报告，快速构思与成型

四、项目类材料

1. 项目启动阶段：目标意义+方案计划+职责分工+协作机制
2. 项目执行阶段：情况描述+问题对策+推进计划
3. 项目完成阶段：背景+目标+行动+挑战+结果+反思+前瞻

课程实操：AI助写实战

全课总结复盘