🎯 课程核心亮点描述
本课程独创"道-法-术-器"四位一体教学体系,帮助国央企公文写作人员系统构建人机协同的AI写作思维。通过原理剖析、心法传授、场景化实战与工具整合,使学员精准驾驭AI工具,在严守数据安全、内容真实、格式规范三条红线的前提下,大幅提升通知、纪要、总结、讲话稿等核心文种的写作效率与品质,成为AI时代组织内不可或缺的"智慧型笔杆子"。
方柳
《如虎添翼,智撰未来——AI助力高效公文写作》
主讲:方柳老师
【课程背景】
公文是国央企传达政令、部署工作、沟通信息、实现管理的重要基石。在人工智能技术浪潮席卷而来的当下,以DeepSeek为代表的国产大模型正以前所未有的速度重塑工作范式,为公文写作带来了"效率革命"的全新机遇。然而,面对这一趋势,国央企员工在公文写作中普遍面临双重挑战:
- 一是"不会用",对AI工具的能力边界认识模糊,缺乏有效的使用方法和提示词技巧,导致输出内容常出现"假大空"的AI幻觉,难以贴合实际工作……
- 二是"不敢用",对数据安全、内容合规心存顾虑,担忧过度依赖会导致自身写作能力的退化,在效率与质量、创新与规范之间难以找到平衡……
本课程直面以上痛点,独创"道-法-术-器"四位一体教学体系,旨在帮助学员系统构建人机协同的AI公文写作思维。课程将通过原理剖析、心法传授、场景化实战与工具整合,使学员能够精准驾驭AI工具,在严守安全红线的前提下,大幅提升公文写作的效率与品质,成为AI时代组织内不可或缺的"智慧型笔杆子"。
【课程收益】
- 构建人机协同新思维:确立"人主机辅"的协作关系,明确自身在定方向、控质量、注入"灵魂"中的核心价值,实现对AI工具的自主驾驭
- 掌握提示词核心心法:熟练运用"角色-任务-背景-要求"黄金公式及其进阶技巧,从源头精准控制AI输出内容,确保文稿契合工作场景与规范要求
- 攻克高频文种实战技法:通过通知、纪要、总结、讲话稿等核心文种的场景化演练,掌握利用AI快速完成起草、优化与提炼的关键技能,实现写作效率数倍提升
- 筑牢AI写作安全防线:深刻理解并严守数据安全、内容真实、格式规范"三条红线",建立"三步质检"等人机协同质量保障体系,确保行文合规零风险
- 提升职场竞争力:收获涵盖提示词模板、工具组合方案与持续精进计划的实战工具包,将课堂所学有效转化为可持续的职场竞争力
【课程对象】
企事业单位的公文写作人员、行政管理人员、秘书及相关岗位人员,及所有想要借助AI提升公文写作效率与质量的员工。
【课程时间】
1天(6小时/天)
【授课方式】
理论讲解、案例分析、操作演示、实操练习、小组讨论、互动游戏
【课程大纲】
导入:AI时代,国央企公文写作的"危"与"机"
案例分析:深圳"AI公务员"上岗带来的启示
- 公文写作的三大痛点与破局点
- 核心结论:AI不是取代我们,而是让我们不可替代
- 课程主线:"道-法-术-器"从思维到工具,层层递进
- 道:建立正确的AI写作认知与协作思维
- 法:掌握与AI高效沟通的心法与公式
- 术:攻克高频、高难度文种的实战技法
- 器:整合工具,构建属于你自己的人机协同工作流
第一讲:"道"篇——认知破局:AI公文写作核心思维
1. 快速了解AI工具
- 职场常用AI工具介绍
- 公文写作AI工具讲解
2. 确立"人主机辅"协同关系
- 人的核心价值:定方向、供素材、控质量、注入"灵魂"
- AI的核心能力:提速度、扩思路、搭框架、规范语言
- 国央企AI写作的"三条红线"
- 数据安全红线(保密内容绝不入AI)
- 内容真实红线(杜绝AI"幻觉"与空话)
- 格式规范红线(AI生成,人工校准)
小组讨论:哪些公文最适合或最不适合用AI?
第二讲:"法"篇——心法秘籍:提示词工程黄金法则
- 提示词的本质:与AI沟通的"编程语言"
- 国央企公文"提示词黄金公式"——角色+任务+背景+要求
- 角色扮演法:让AI成为"资深秘书"、"党建专家"、"项目组长"
- 任务描述技巧:用"动宾结构"下达指令、复杂任务"分步走"、明确内容要素
- 背景三要素:宏观政策、单位实际、受众对象
- 输出四要求:文体、篇幅、风格、关键要素
- 提示词进阶技巧"三板斧"
- 分步拆解法:"把大象放冰箱"——复杂任务分解提问
- 迭代追问法:如何让AI"再想想"、"再改改"
- 范例模仿法:提供范文,让AI模仿风格与结构
- 避坑指南:导致AI"胡言乱语"的三种错误提示词
实操练习:根据给定场景,撰写一份公务文书的提示词
第三讲:"术"篇——实战演练:高频文种人机协同写作
- 攻克"急先锋"——通知与会议纪要
- 核心技巧:要素清单法
- 通知与会议纪要提示词模板
- 操作演示:快速产出要素齐全、格式规范的会议通知
实操练习:根据一段混乱的会议记录,协作AI产出逻辑清晰、决议明确的会议纪要
- 驾驭"重头戏"——工作总结与汇报
- 核心技巧:金字塔原理
- 工作总结与汇报提示词模板
- 操作演示:如何利用AI快速搭建总结框架、提炼工作亮点、优化小标题
实操练习:给定零散素材,利用AI辅助撰写一份部门季度工作汇报提纲
- 拿下"硬骨头"——领导讲话稿
- 核心技巧:"四维意图解码"法(政治站位、业务导向、现场氛围、个人风格)
- 领导讲话稿提示词模板
- 操作演示:如何让AI领会"领导意图",写出有高度、有深度、接地气的讲话稿开头与核心段落
小组PK:各小组领取不同文种的实战任务,限时完成并展示,由讲师和学员共同评分
第四讲:"器"篇——工具整合与效能飞跃
- AI工具场景化应用指南
- 职场"场景化工具组合拳"
- 信息搜集与核实:秘塔搜索、豆包、百度文库(如何用AI快速分析政策背景)
- 会议效率提升:通义听悟、讯飞智文(如何将录音转为文本,再交由DeepSeek提炼纪要)
- 多模态方案:Kimi(长文本分析+PPT制作)、文心一言(图形生成辅助PPT制作)
- 构建人机协同质量保障体系
- "三步质检法":确保AI产出即符合国央企标准
- 初稿审阅(查"魂"):快速通读,审视文章立意、主旨、方向是否符合领导意图和政策要求
- 细节雕琢(修"形"):事实与数据核对、语言风格校准、格式规范审查
- 最终通读(定"稿"):以读者(特别是领导)视角,完整朗读一遍,检查逻辑流畅度与语感
总结、复盘与答疑
- 核心知识点回顾:重点回顾课程核心方法、技巧及注意事项
- 学员答疑:针对学员实际工作中遇到的真实痛点与难点,进行解答
- 持续精进建议:推荐权威学习资源、日常积累方法和工具
备注:以上案例和实操练习,都可根据企业客户实际需求和工作场景进行定制

