方向正确,成功只是时间问题。方法正确,不走冤枉路。而班子搭好了,才有行走在路上的人。总结起来,老板搭班子有以下原则。
1、任务与人的匹配
任务的属性,对于班子成员选配是至关紧要的。比如我们是要搭一个经营班子,一定要有开拓市场的人员在里面,如果仅仅是生产管理方面的人,就会出现问题。
几年前,一个电子公司在设分支机构时,任命了一些对企业很认同的老员工为分支机构领导。结果几年下来,这批老员工流失殆尽。原因是,老员工大部份是在总部职能机关成长起来的,分支机构承担的是经营指标。这样一个搭班子的结果,是双输的。双输的原因是,任务与人不匹配。
如果任务需要长驻外地,我们选配年龄较大的有家有室的人去担任,困难也会出现。
任务的特点,人的特点,要思考清楚,各个方面都要考虑到。在这一方面,细节决定成败。
2、道德匹配
道德匹配有两个含义,一是任务与班子成员道德水准相匹配。也就是要评估任务的道德风险,使风险与班子成员的道德水准相匹配。
比如,笔者指导过一个农业企业,在农产品收购时,涉及大量的现金交易,这个时候配班子成员,以及成员分工时,要考虑这个人是否能经得起金钱的诱惑。
在给驻外单位配班子时,要让班子成员中,道德水平较高的当领导。
华为用人时,有高层用德,中层用才,基层用力的说法。
高层的德,含义是丰富的。在企业里,首先是对企业的忠诚。其次是与企业文化的吻合。最后是容人之德。至于社会意义的德,在提拔干部时,是作为入门因素,但社会意义上的好人,并不一定能在企业里胜任高层职务。作为企业的高层,还是要从前文所说的,对企业的忠诚、与企业文化的吻合、容人之德上去考量。
班子成员中,要让品德占优的人掌握权力,这一点可不是所有老板都认识到并能坚持的。但这恰是用人艺术中较关键的地方。
孔子云,以直错诸枉,能使枉者直。为天下得人,为仁。这里得人,一定是指得好人,有品德的人。
当然,一定要记住,公司用高层,社会意义上的德,只是基础,还要从忠诚度、企业文化、容人上去考察。
3、亲疏匹配
任人唯亲貌似是一个贬义词。
但是,笔者的研究看,凡事得一分为二。在当老板的过程中,在特定时候、特定环境、特定条件下要唯亲是用。
亲,如何去理解。华为对亲的理解,是认同企业文化、忠于企业使命,这就是亲。但华为这种亲的定义,实际上是任人唯贤,是对道德的认可,我们在上一节道德匹配中已强调过。
我要说的亲,更是许多企业正面临的一个矛盾之源。在这里我要说的亲,是团队成员与企业的天然联系。比如,有的是命运共同体,有的是血缘关系,有的是地缘关系。这种联系,是亲。
办企业是社会学的实践,社会学,是人与人之间互动的学问。人的行为规范,受价值观,契约的影响。道德匹配实际上是从价值观上去配我们的团队,而亲疏层面的考虑,实际上是衡量对方与企业的有形无形契约。
我们搭班子时,如果不考虑亲疏的匹配,这是很幼稚的。
那么如何用好亲疏匹配呢?关系较亲的人,可以用来处理敏感事务,或者用来监权。但是,不要用亲于需要高深品德修养、或需要复杂技能的岗位,除非他具备所需技能或是修养。关系亲的人,具备了品德与技能,那就是贤了,贤是优先于亲的元素,我们可以举贤不避亲。
普通的关系较亲的人,我们可以用来从事不需要复杂技能,同时道德决策不复杂的关键岗位。贤良的关系较亲的人,可以从事重要岗位。
在团队中,亲疏要搭配,而且他们之间的分工也要实事求是地遵循亲疏进行分配。大体上是,需要稳定长期有续经营的业务,不好算工分的业务,让关系较亲的人来做。
这样分工,是实事求是的,也是双赢的。我们说一个人亲,并不是另眼相看,而是实事求是地讲,他与这企业的联结可能会更长久,因而也就可以从事一些企业为保证自己的健康存在,需要非标准化地处理的一些业务。
当然亲疏也是相对的。
在笔者管理的企业里,我们强调,亲的关系,就是不讲条件、能受委屈,而且沟通成本更低的关系。如果我们是要长期混在一起才亲的,这不是老板所需要的亲。另外,如果是通过不公平的利益输送才养起来的亲,这也不是老板所需要的亲。在笔者的企业,通常,亲的关系意味着收入要让着疏的关系、活要抢着干。当然,亲的关系从企业获得的,是长期承诺,是共患难、共富贵的承诺。从而他的投入,也是长期投入,总的来讲,亲帮亲,邻帮邻,还是一种有效的双赢模式。不过,我们是通过承认关系有亲疏,利用关系的力量,来成长团队,直到发现贤人。
在公平的模式下,创造一种有序的亲疏进化。
时间长了,大家通过与企业的深度互信的建设,良性互动,关系原来疏的也会进到核心层。最终,企业壮大了,大面积地以德服人,任人唯贤。(即使在华为,任正非任老板的弟弟,多年分管基建工作,任正非的女儿,多年主管财经工作。任人唯亲与任人唯贤并重,这也是任老板给笔者在用人上,较大的启发。)
通常,民营企业任人唯亲后,会演变成家族企业、甚至家庭企业,典型的民营家族企业里,没有主人翁精神,少数人表现为忠仆,大多数人混水摸鱼。华为为什么没有变成这样呢?原因有三:一是华为任人唯亲是有条件的,并不是让亲人为所欲为,而是严格地约束好权力边界,亲人只有做楷模的权力,没有骄纵的权力;其二,老板是明君。老板不需要听小报告断事,在老板跟前出力的大将,在不谋私利的情况下,完全意识不到老板亲人的存在;其三,华为最终是任人唯贤的,亲人的贤,决定他走的高度。最近,任正非发表言论说过,我的家人不会接班。
华为的用人策略里,亲人的历史作用,发挥到了尽头。现在,它已过度到完全用价值观来引领用人策略。
企业是一个生命体,生命体就是有机发展的,没有非黑即白的逻辑,企业系统是活系统。
4、性格匹配
西方人说,性格决定命运。也有人说,品格决定命运。我看都有一定的道理,如果一定要区分一下,我认为品格决定命,性格决定运。品格决定人发展的长线条件、环境、机缘多一点,性格决定人发展的短线条件、环境、机缘多一点。
老板在搭班子时,一定要考虑性格因素,首先是任务与性格资源的匹配,其次是团队成员的之间的性格匹配。
一个失败的例子:某电子企业,在组织变革后,引入了两位高管,一位管市场,一位管生产。两位高管,管市场的像李云龙,直来直去,敢作敢当,大开大合,是急脾气。管生产的像鲁迅,讲策略讲系统,忧患思考,睚眦必报,也是急脾气。两个急脾气到一块了,只是一个阳急,一个阴急。没过多久,两人就发生了冲突。
如果老板在配队伍时考虑到他们的性格冲突,在事先做一些设计,比如减少他们不必要交叉的地方,规范他们交叉时的行为。这两个性格的高管,放到一起,不是必然出问题的。
但是,性格冲突与职务冲突重叠起来时,冲突就会是很严重的。当老板缺乏人际技能时,冲突来临时,常常不知就理,无端烦恼。最后一般是两败俱伤。
搭班子,需要合作的两方,最好性格较互补。
在笔者辅导的一家IT公司,我们给部门配正副职时,把慢性子领导给他配一个急性子的副职,我们发现,这个效果较好。当然,没有完美的答案,这样的搭配下,急性子的副职,可能会怨言较多。但从企业的角度,从这个部门获得会比不这样做的产出更多一些。
5、技能匹配
技能匹配也要从两个方面考虑,一是任务类型与技能水平的匹配,二是团队内技能资源的齐备。
在笔者组建团队的经验中,发现,老板最容易犯的错误是,无视技能资源的缺口,妄想通过时间解决。
当技能资源存在缺口时,华为的经验是,亲疏并用、新老并用、用外援快速补短板。华为是阶段性用人的高手,我记得,1997年,在公司主推规范化管理,从外企、咨询界,高薪聘进了好几位有ISO9000外审员证的人才。正是这些人,成立了管理工程部下属的ISO9000工程部,快速地完成了体系建设。一年后,这一批人,又被分流到各基层业务部门,从事其他领域的规范建立工作。原来的ISO9000工作,由迅速成长起来的另一波人接替。而这批外聘人才,在华为市场行为规范化的道路上(这是一个新领域),后来做出了贡献。
活系统中,在搭班子时,老板一定要考虑技能匹配,要考虑完成工作任务所需要的技能,从何而来,如何转移、发展。
6、新老匹配
搭班子要注意新老搭配,这里有两层意思,一是班子里有老有新,能保持知识、文化、技能的双向传递。二是班子在动态战斗序列变化中,以老带新,让英雄辈出。
华为在团队建设上,有一个形像的倒混凝土理论。团队建设好比建一个大厦,顶梁柱是怎样形成的呢?先要扎好钢筋架子,这是公司的主心骨,然后掺砾石砂子水泥,浇筑而成。砾石,是公司骨干,砂子是一般员工,水泥就是企业文化。
在华为,企业文化如何渗入到企业各个系统里去,是经过长时间实践优化到位的。
华为在团队建设上,比较善用以老带新,华为的营销一线,很少出现人才断层。因为华为是有战斗序列的,整个公司,形成了战斗序列,可以达到全员皆兵的效果。
华为制造了一个英雄辈出的环境,这些都与搭班子时的新老匹配相关。
7、缺的要素要有解决方案
搭好班子后,老板对于任务成功所缺的要素,一定要有清醒的认知。管理优化不是顺水流舟的事,管理优化一定是逆水行舟,不进则退。
对于班子往前行进所缺的元素,我们做老板的,一定要给他补齐。暂时不能补齐的,要给出解决方案。给不出解决方案的,要提醒团队注意,并保持密切关注,以协助团队找到解决方案。
在多年的管理顾问工作中,笔者发现有些老板,在搭好班子后,有懈怠心态。以致于搭好的班子,不断在现实的挑战中打败仗,最终把队伍打散。
从胜利走向胜利,才能使队伍越打越强,如果连吃败仗,士气下降,最终战斗力下降。
因此,持续的优化管理是保持活系统活性的方法。
来 源 | 《活系统:跟任正非学当老板》/作者:孙行健、尹贤