问题A:您的企业预算编完了后得到大家的认可和执行了吗?
问题B:您的企业在编制预算是是不是只有财务部门参与,大家都认为“预算就是财务部门的事”?
我们经常说全面预算管理,全面到底体现在那些方面,我认为它体现在三全,即全过程、全方位和全员
一、全过程。
所谓全过程就是全面预算管理是一个过程,这个过程一般包括5大步骤:
1、目标的确定和分解。
2、计划和预算的编制
3、预算的执行
4、预算的控制(监控、分析、改善)
5、预算的考核。
其中第1步和第2步是预算管理的事前工作,即预算的编制。第3步和第4步是预算管理的事中工作,其中预算的执行是指各个业务主体的活动,预算控制是预算的管理部门的活动。第5步是预算的事后活动,即对整个预算的执行结果进行评价和激励。因此,全面预算管理是一个事前、事中、事后的一个循环的过程,而不仅仅是预算的编制。
二、全方位。
所谓全方位也就是说企业的各项经济活动都应该纳入预算的范畴,那么这些活动的预算一般包括经营预算、资本预算、资金预算和财务预算4大块。经营预算就是我们日常的经营活动过程的预算,包括生产、采购、销售、研发和各个管理部门活动的预算。资本预算是投资活动的预算,包括内部投资和外部投资。资金预算是反映前述经营活动预算和资本活动预算对资金的收支要求,资金预算必须平衡,如果不能平衡就要增加融资预算或者调整经营和投资活动。财务预算是前述经营、资本、资金活动对公司财务状况的影响,是一个总的财务结果,也称总预算。
三、全员。
所谓全员,也就是预算不仅仅是财务部门的事。无论预算编制、预算执行、预算分析等都是以各个业务部门为主体,而不是财务部。财务部(或者预算办)仅仅是一个组织部门。公司董事长/总经理等高层也要参与到预算活动中来,如战略研讨、明确目标、批准预算、预算追加调整决策等。公司战略规划、人力资源、审计等部门都应参与到预算活动中来,从事目标测算、对接考核、预算审计等工作。
只有做到了这“三全”,现实中的财务预算编制才能走向全面预算管理。