问题B:您的企业在编制预算时有详细的行动计划作为支撑吗,还是仅仅是一些数字和表格? 预算,顾名思义就是预先算一算,那到底要算什么呢?一般人认为,就是要去算下一下时期(年度/季度/月度)的收入、成本、费用、利润、资金等。这些都是一些财务要素,正确但不全面。我认为,预算要算好3个核心的要素,这3个要素是:目标、计划和资源。我也称之为预算三角。
1、目标。就是我们企业下一个年度要达到的一些经营管理目标。这些目标既有一些量化的,又有一些非量化的。量化的比如说多少收入、多少利润,非量化的比如我们要研发多少个项目,要抓好哪几项管理。既有一些财务目标(如收入、成本、利润等),也有一些非财务目标(如市场占有率、质量、安全、环保等)
2、计划。计划就是如何做事,是为了实现目标而制定的一些具体行动计划,比如如何开展营销活动实现销售目标;如何安排生产和采购满足订单交付;如何实施一些技术和管理的改善活动以控制成本,提升质量。这些具体的计划要具体,可操作,和目标有相关性。因为计划是为实现目标而存在的。
3、资源。就是我们在做事(即实施计划)时所需要消耗的人力资源、财务资源和一些物的资源(如做事的工具、设备等)。没有这些资源,我们那些事情就没法完成。
目标、计划、资源这3个要素是相互关联的,其中目标是导向,计划是核心,资源是保障。因此这三个要素首先确定的是目标,然后制定计划,最后配置资源。而不能反过来“有多少钱干多少事”。
但同时资源又是约束,因为任何企业的资源都是有限的,如果资源无限也就不需要做预算。因此预算的关键是:如何在目标导向和资源约束的情况下制定合适的行动计划,“只给你3个人的米,你必须让5个人吃饱饭,你怎么去做饭?”就是这个道理。但如果通过各种手段去获取资源(如融资获取财务资源)还是不够,就要调整计划,甚至调整目标,以确保三者之间的平衡。