应用型公文写作的呈现技巧与能力提升
主讲：张慕梁老师
【课程背景】
写作是大多数职场人都应该具备的基础素养。无论是党政机关、企事业单位，还是民营公司、创业组织，写作无处不在，无时不在。一篇差劲的公关稿可以毁掉一家公司；一份陈词滥调的工作总结使日夜努力变得平平无奇；一张乏善可陈的竞聘稿，可能将来之不易的机会拱手于人。
写作是门槛很低的一门技艺，识字的孩童都可以写上一段；写作也是一门最难的技艺，即使受到高等教育的硕士、博士，提笔忘词、词不达意也是常态。通知、请示、报告、批复，这些常用公文的格式你知道吗？工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容？如何写产品宣传稿？如何写新闻稿？如何从根本上提升自己的写作能力？本课程取法乎上，高处着眼，从实战出发，庖丁解牛式展现商务场景中常见文体，逐一引领破解之道，通过规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改，在提升学员思维能力的同时提高商务写作水平。
【课程目标】
1.掌握商务公文写作的基本逻辑、规范、格式；熟练驾驭工作计划、总结、会议纪要、宣传稿、新闻稿等常用文体的写作。
2.熟悉各类公文写作背后的思维规律，从定位、结构、思想、语言、形式各个层面提升写作境界，掌握写作练习方法。
【课程特色】
接地气：本课程涉及到的全部案例和范文，都来源于真实案例。学员会发现这些案例和范文，仿佛发生在自己身上。张老师更会将思路由文本生发开去，既剖析成文前的背景，又阐述文章的后续影响。使学员不仅知其然，更知其所以然。
可操作：写作课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了，但课程结束后，一上手又不会写。张老师以其独特的“五步成诗”法，只要学员按部就班走流程，就没有难写的文章。
【课程时间】1天
【课程对象】中基层管理人员、新入职员工、公关、文秘、行政、营销、后备干部等相关人员
【课程大纲】
一、为什么你看了那么多公众号10万+，仍然写不好公文
1.公文写作的场景和分类
▲ 按受众分类：个人写作、对象化写作和大众写作
▲ 按范式分类：文学写作、学术写作、媒体写作和应用写作
▲ 按风格分类：理性化写作、情绪化写作
2.公文写作的“四好”要求
▲ 切题准确，以实现意图为好
▲ 主题鲜明，以简要透彻为好
▲ 结构严谨，以逻辑畅快为好
▲ 语言鲜活，以准确凝练为好
3.确保公文写作有效果
案例1：叶圣陶：一篇好公文的标准是什么？
案例2：作者与读者的矛盾：没有效果的公文，就不该存在
二、公文写作的谋篇布局
1.基本逻辑：归纳与演绎
▲ 归纳是总结的过程，核心说明“是什么”
▲ 演绎是发散的过程，核心说明“为什么”
2.在公文写作中，演绎重于归纳
▲ 论证式演绎
▲ 动因式演绎
▲ 实际的思维过程是综合和灵活运用
案例1：毛泽东名篇《为人民服务》的演绎过程
案例2：“我国经济发展方式”的论述结构
3.结构性思维
▲ 结构性思维的基本理论
▲ 先说结论，把观点放在开头
▲ 以上统下，不要跑题而不自知
▲ 归类分组，不重复，不遗漏
▲ 逻辑递进，把材料有规律地组织起来
案例1：一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路
案例2：毛泽东《中国社会各阶级的分析》中运用的分类思想
案例3：刘延东在中华文化论坛上的讲稿赏析
三、职场常见场景的写作和练习
1.写作的规范化
▲ 数字的规范使用
▲ 标点的规范使用
▲ 字词的规范使用
2.怎样写好通知
▲ 通知是职场中常见的文体，主要功能是告知事项
▲ 撰写通知前的准备
▲ 通知事项的要点
▲ 通知写完后的工作
案例：一则抗疫活动通知出台的前后
3.怎样写好工作方案/计划
▲ 基本思路认知：SMART法则
▲ 标题的制作
▲ 正文的框架与思路
▲ 落款与附件
练习：写一份向领导提交的近期工作计划
4.怎样做好会议纪要
▲ 会议纪要是传达会议精神和安排的文体
▲ 撰写会议纪要前的基础工作
▲ 会议基本情况梳理
▲ 纪要写作的三种方式
▲ 纪要写作的注意事项
5.如何写好工作总结
▲ 是对某个周期内工作情况的系统回顾和梳理，是职场最常见的文体之一
▲ 工作总结的四大要素
▲ 写作中的注意事项
6.怎样写好新媒体宣传稿件（软文）
▲ 宣传稿件对于提升关注、打造品牌具有重要作用
▲ 宣传稿件是创意和思维的艺术
▲ 写作中的四点禁忌：脱离卖点、陈词滥调、渲染浮夸、过分媚俗
7.如何写作新闻稿
▲ 大众平台上公开发表的以事实为核心的消息类稿件
▲ 新闻稿的四项基本特征：真实、新鲜、及时、公开
▲ 谨记5W1H，新闻稿基本结构不走样
▲ 日常工作如何在新闻稿中体现出“亮点”
练习：针对本次培训活动，选择合适的主题，拟定一份新闻稿的提纲。
8.如何写一本书/企业宣传册
▲ 全书策划、整体构思与工作分工
▲ 长篇文档中前期的word处理与后期排版
▲ 如何联系出版社，以及印刷与出版的注意事项
四、正式公文的格式要求
1.公文的版式要求
2.公文的标题要求
3.公文的受文机关
4.公文的正文与附件
5.制文机关、成文日期、用印的要求
6.公文的版记与页码
五、学同样的方法，为什么写作质量完全不同：“笔杆子”的素养提升
1.“笔杆子”应该具备的六种心态
2.快速成长的四种办法
3.刻意练习的三种技巧
4.基本功练习
▲ 词汇的高级感
▲ 意群的六种练习方法
▲ 提升语感的朗诵法
▲ 素材积累能力
▲ 三种调研方式
备注：
1.本课程提供公文写作素材包，学员经过课程学习后，可以直接使用素材完成基本合格的公文写作。
2.本课程提供订制服务，将企业中真实场景引入课堂，当堂练习，当堂批改。
李真顺
贺克斌
梅生伟
周远祥
赵华林
曾毓群
朱共山
王国玮
毛宗强