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周小桥《项目管理四步法实战训练》

项目管理四步法实战训练

主讲老师:周小桥


课程大纲

一、透视项目管理:

   项目– 哪些工作是项目?哪些工作是非项目?项目与非项目工作的区别于联系?

   项目管理 - 什么意思?

   项目管理– 对公司和对员工有哪些重大意义?

   项目管理– 什么原理?

   项目管理– 谁去管?

   项目管理– 管什么?进度管理、范围管理、成本管理、质量管理、风险管理等八个方面

   项目管理– 怎么管理?启动、计划、实施、控制、收尾五个过程

   项目管理– 用哪些工具去管?

   项目管理 - 思维理念、行为准则

   项目管理– 行为方式:团队协调、抱团打天下

 

二、 项目管理运作过程:

  项目管理四步法第1步:启动项目

  识别项目需求

  理解项目需求– 需求调查

  让客户提交书面的项目建议书(RFP)

  通过质量功能展开(QFD)将客户的需求转化成项目交付结果的产品特性

  获得项目授权

  组建项目团队

  项目经理的职责、权力、必备能力

  成功项目经理应具备的特质

  如何充当优秀的项目小组成员

  项目团队心理建设与角色定位

  项目管理的组织结构方式:智能式、矩阵式、项目式

  实战训练1:确定某项目的需求并完成该项目的需求文件

 

项目管理四步法第2步:计划项目

  项目计划的作用

  项目计划的内容

  制定项目计划的方法

  项目范围计划 - WBS

  确定项目范围– WBS;

  WBS 的定义与作用

  WBS 的编码

  WBS 的开发方法

  实战训练:确定某项目的工作分解结构 (WBS)

  项目进度计划

  项目阶段划分与里程碑的确定

  编制项目的进度表

  确定活动的执行顺序

  绘制网络图

  估计活动的工期

  确定关键路径

  制定进度表

  项目管理软件Project 007的应用(如何用该软件制定计划、任务分工、优化进度、监控项目的执行状况)

  实战训练3:确定某项目的网络图,估计工期并确定关键路径

  项目资源与预算计划

  资源分析工具及其应用

  人员- 责任分配矩阵

  设备、材料等- 采购计划

  估计项目成本

  编制项目预算

  风险管理计划

  风险识别:头脑风暴法

  风行评估:定性评估与定量评估

  制定风险应对措施:接受、减缓、转移

  实战训练4:确定某项目的风险管理计划

   

  项目管理四步法第3步:实施、跟踪、控制项目

  沟通项目信息

  沟通的作用:上情下达、达成共识

  沟通的对象:对上对下对左对右

  沟通的方法:有效项目会议主持

  跨部门多功能小组的沟通技巧

  创建高效的项目团队

  团队协调的内容与方法

  如何获得团队成员的承诺

  虚拟团队的管理

  创建高效项目团队的方法

  激励理论及其在项目团队建设实践中的应用

  控制项目进展

  控制项目变更

  控制项目进度

  控制项目成本

  解决项目执行过程中的问题与冲突

  实战训练5:控制某项目的进度与成本

 

项目管理四步法第4步:收尾项目

  核实项目的范围

  检查交付结果的质量

  关闭项目合同

  绩效考核:平衡记分卡、360度评估

  后续服务

  总结经验教训

  论功行赏

  课后测试


 

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