阿里六个盒子组织诊断
讲师:孙倩老师
【课程背景】
企业在发展的过程中,随着规模的不断扩张,内部组织及业务等问题也会慢慢越积越多。而这些问题如不被找出来,就会成为企业发展中的绊脚石,乃至会推着企业走向深渊。今天我们谈到的这个诊断工具,是在阿里巴巴政委们都会使用的工具,“六个盒子”。这个工具在阿里现在不仅政委用,到了一定段位的HR,业务负责人或是培训人员和OD也会使用。在阿里有句土话:“无论业务和组织怎么变,六个盒子跑一遍。” 可见六个盒子在阿里的江湖地位了。
在阿里六个盒子的用途很广泛,除了作为组织诊断工具,也可以用作管理沟通的语言,还可以作为管理者能力提升的工具。相信在一个组织中作为HR或管理者或培训人员和OD的我们都会因为组织的发展而有时感到无力,那么你是否也遇到过如下的困扰呢?
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作为 HRBP 或政委,时常感觉和业务有距离,飘在空中不落地
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作为 HRBP 或政委,总找不准陪伴或支撑业务战略落地的绝佳方法
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作为 OD, 当组织出现人员流失严重或不稳定时,总是很难找到快速且有效的解决办法
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作为 OD,有时觉得自己在组织中存在的价值并不突显,组织的健康也很难掌控
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作为培训工作者,培训没少组织,可真正得到业务线认可的课程少之又少
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作为培训工作者,真不知培训到底能不能真正帮助业务线提升团队战斗力,到底什么是好的且对业务有用的培训呢
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作为企业管理者,业绩指标过高,压的喘不过气,可就是找不到一个好的解决的办法
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作为企业管理者,发现团队和自身的问题后,又不知该从哪方面进行调整最有成效
本课程将深度剖析六个盒子价值、定位、适用范围,每个盒子在业务场景、实践中的具体应用,通过系统讲解、问题设计、案例分享等方式,让你深度掌握具体的应用方法和操作要领,以纯正的理念引领学习和实践,以落地的案例分享促进思维转变,帮助大家掌握组织诊断的利器,助力组织与业务发展!
【课程收获】
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了解六个盒子的含义、理论基础和应用场景
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了解不同业务情境中每个盒子的影响和干预策略
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掌握六个盒子实操方法,能进行初步诊断和评估
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成为组织诊断高手,助力企业发现问题解决问题
【课程受众】HR;政委;OD、培训人员、企业所有管理人员
【课程时间】N天N晚
【授课方式】案例分析+实战方法+角色扮演+提问互动+分组讨论+精彩点评+课堂练习
【授课特色】讲师,风趣幽默;逻辑,环环相扣;案例,情境带入;工具,毫无保留
【课程大纲】
一、什么是六个盒子?
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六个盒子的定义?
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六个盒子的模型及价值?
二、针对不同人群使用六个盒子的场景及收益?
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人群一:政委或HR——给业务管理者诊断
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使用场景及收益与价值
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场景一:业绩指标高,管理者压力大且短时间找不到突破口
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场景二:业绩提升不明显,管理者遇到瓶颈
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收益:
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帮助业务管理者诊断其所在部门的问题并给出六个方面的建议
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帮助业务管理者了解现状及问题更好的调整并发展
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价值:明确问题、清晰方向、给出建议、赋能业务
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人群二:OD——诊断组织
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使用场景及收益与价值
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场景一:团队人员不稳定
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场景二:团队人员流失严重
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场景三:盘点后人效不高
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收益:进行团队的诊断,结合六个盒子的六个方面找到问题点,并提出解决方案
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价值:定位组织问题、找到真实病因、开具有效药方、除去顽症恶症、定军心、稳团队、提人效
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人群三:培训团队——找到培训方向
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使用场景及收益与价值
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场景一:不知要开展什么培训来赋能团队
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场景二:没有一套好的调研工具
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场景三:培训内容总是无法很好解决业务当下痛点
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收益:
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诊断当下重点团队,通过6个方面,找到团队待提升的点,能用培训解决的就会整合成后续开展的课程
注:不能通过培训解决的,记录下来反馈给相关兄弟部门
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价值:准确定位培训需求、深度挖掘组织痛点、定向提出培训方案、解决业务真正问题
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人群四:企业管理者——自我诊断
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使用场景及收益与价值
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场景一:发现自己部门业绩提升不明显,又找不到更好的方法
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场景二:发现团队成员斗志不高,又不知如何激励
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场景三:发现自我管理有欠缺又不知如何调整
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场景四:发现组织架构设计不合理又不知该从哪下手调整
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收益:通过六个盒子的六个方面,全方面盘点组织中存在的问题、自我存在的问题、团队存在的问题、目标设定等存在的问题,通过自我诊断来更好的带领部门高效发展
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价值:一面镜子,照亮自己、照全自己,让盲区全部暴露无遗、帮助管理者清晰决策、走好每一步
三、六个盒子的诊断内容与依据是什么?
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BOX1-目的&目标
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诊断内容
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我们为谁创造什么价值
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使命、目标、基本理念
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诊断依据
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是什么:是否清晰和明确
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怎么样:内部一致性如何
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使命感:是否为之兴奋
互动:你是否清晰今天来培训的目标?(小组间是得分PK制)
共创:小组共创学习目标,要求可衡量并选出组长
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BOX2-组织&结构
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诊断内容
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怎样组织我们自己以便达成目标
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分工、权责、边界
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诊断依据
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是什么:是否清晰和明确
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怎么样:组织运转效能如何
共创:组内针对你们的目标进行分工,做到职责清晰
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BOX3:关系&流程
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诊断内容
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谁和谁怎样一起工作
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关系、流程、氛围
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诊断依据
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是什么:是否清晰和明确
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怎么样:合作是否顺畅
互动:一个组织中是先有流程还是先有分工?
练习:画一张你组织内业务的流程图
讨论:给你们团队的合作氛围1-10分打个分
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BOX4:汇报&激励
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诊断内容
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如何激发员工努力工作
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激励的内容、形式、效果如何
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诊断依据
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是什么:是否清晰和明确
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怎么样:是否激发了正向行为
互动:你一般采用的激励方式有哪些?
共创:设置出你小组的激励方式,并达成共识
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BOX5:支持&帮助
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诊断内容
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帮助机制是否有效帮助业务成功
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软性支持、硬性支持
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诊断依据
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是什么:有哪些支持和帮助措施
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怎么样:实际运转是否有效
讨论:说出几个你们企业正在运转的流程?并分析优劣
共创:盘点你组有哪些帮助机制,优胜劣汰
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BOX6:领导&管理
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诊断内容
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是否维持各盒子平衡
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领导者、管理者、团队整体
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诊断依据
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领导力、管理水平如何
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如何获取其他盒子状态反馈
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调节手段如何
互动:你组的组长在如上学习过程中发挥了哪些作用,哪些需要调整?
练习:把你组组长针对在如上六个盒子中的作用及待提升点写在大白纸上
四、六个盒子如何用在不同场景?
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HRBP 或政委如何赋能业务Leader
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执行要点
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针对组织的六个方面做一一探讨
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提问题而不是给答案
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共同探讨改善计划
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组织形式
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日常沟通
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管理例会
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专门的沟通
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相关话述
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针对业务负责人诊断的话术
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针对业务负责人下属的话术
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OD如何解决组织问题
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执行要点
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针对重点有问题的部门或团队开展六个盒子,从组织的六个方面做一一探讨
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提问题而不是给答案
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共同探讨改善计划
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组织形式
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专门的沟通
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相关话述
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针对业务负责人诊断的话术
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针对业务负责人下属的话术
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培训如何找到企业真痛点及培训真课题
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执行要点
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针对重点有问题的部门或团队开展六个盒子,从组织的六个方面做一一探讨
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提问题而不是给答案
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共同探讨改善计划
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组织形式
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专门的沟通
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相关话述
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针对业务负责人诊断的话术
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针对业务负责人下属的话术
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企业管理者如何找到团队的业绩突破口
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执行要点
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针对团队开展六个盒子,进行六个方面做一一探讨
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提问题而不是给答案
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共同探讨改善计划
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组织形式
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专门的沟通
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相关话述
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针对下属诊断的话术
五、应用六个盒子的作用?
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建立全局思维
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建立前瞻思维
六、使用六个盒子有哪些注意事项?
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过度聚焦
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把所有问题都归结为某个盒子,并从这个盒子切进去找解决方案
互动:六个盒子中出现了问题是不是都是领导的问题?
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过度简化
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只关注某个盒子的静态状况,忽略六个盒子动态的演进过程
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过度排序
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把六个盒子当作强制排序,忽略了他们同时存在,彼此影响
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过度理想
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把六个盒子当成万能钥匙,不考虑六个盒子以外的其他因素
七、现场实施流程是什么?
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分2个实施方案:2天1晚体验版;3天3晚诊断版;