《从“我”到“我们”的沟通之道——跨部门高效沟通》
主讲老师:董怡
【课程背景】
在工作中,你是不是经常遇到这样的情形:向上沟通像捧哏、向下沟通像婆媳、横向沟通像间谍;出发点是要解决问题,结果却引发了矛盾冲突;感觉自己表达得很清晰,但对方就是get不到重点;一再表达自己的真诚,对方却完全感受不到;沟通时感觉畅通无阻,后续工作却无法推动;工作结果不尽人意,每个人却都觉得自己没有做错……
董老师结合自己近20年的管理工作经验,分析造成上述情形的主要原因是:在沟通过程中,缺少必要的认知和技巧,只按照自己习惯的行为方式进行信息传达,而接收方也按照自己的喜好自动进行信息筛选,忽略、屏蔽部分信息,甚至抵制那些与自己的习惯或性格无法契合的内容,这是一种行为习惯,它导致了人际沟通障碍,也降低了个人与团队的协作效率。
本课程结合凯尔西气质类型测试,通过对性格分析的讲授和练习,结合案例与研讨,教会学员掌握沟通的方法和技巧,经由沟通的梳理,将组织内部单位与个人才能产生行为与认知上的交集,提高协调与创新,为组织变革和问题的解决创造足够的条件。
【课程收益】
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了解凯尔西气质类型基本概念,认知自己及他人之间的性格行为差异;
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掌握克服沟通障碍的方法,减弱低意愿对高效沟通的影响,使团队效能化;
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了解横向跨部门沟通的原则,掌握正确倾听、有效确认、积极回应的方法,使沟通循环顺畅;
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掌握工作汇报的关键三步,保证汇报与公司目标一致、逻辑清晰、内容完整;
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帮助员工理解“工作的意义”,激活内驱力,提升内部服务意识;
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学会情绪疏解的相关技巧和方法;
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了解企业员工成长路径,明确个人成长与团队凝聚力共赢关系。
【课程特色】
讲师讲解与学员参与、体验、分享相结合,保证学员全程高度投入,方便学员把学习到的方法运用到实际的工作中,提高培训投入产出比。
【课程对象】新晋升经理、各级团队管理者等基、中层管理者、各部门人员
【课程时间】2天,6小时/天
【课程大纲】
开场互动导入——互动游戏:如果你是达·芬奇
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目标:通过感受讨论,使学员认识到单向交流与双向交流的巨大差异,理解双向交流对于完成工作任务的重要性。
第一讲 看清楚——拆掉人际交往中的“墙”
一、认识自己,看清别人
(一)凯尔西气质类型理论简介
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凯尔西气质类型的前世今生
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凯尔西气质类型分类:两种态度类型、四种机能类型
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互动测试:凯尔西气质类型现场测评
3. 增强人际敏感度的重要性
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案例讨论:财务部小沙的“无此费用计划”与市场部小孙的“计划赶不上变化”,谁对?谁错?
(二)凯尔西气质类型的不同特点
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理想主义者——外交家(交际):提倡者、调停者、主人公、竞选者
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理性者——分析家(战略):逻辑学家、建筑师、指挥官、辩论家
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护卫者——守护者(后勤):物流师、守卫者、总经理、执政官
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技艺者——探险家(战术):鉴赏家、探险家、企业家、表演者
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小组讨论:本小组成员性格类型,自己希望他人如何与自己沟通?
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视频:《皮格马利翁》
(结论:我们试图用各种方法将他人塑造成我们理想的形象,而非接受他们本来的样子。我们需要更好地理解彼此间的不同,理解发生了什么和为什么。)
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互动练习:分析你的人际关系网,都有哪些气质类型的同事
二、克服沟通中的障碍
(一)常见沟通障碍及产生原因
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对他人缺乏了解
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单向沟通
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对内容/词汇的不同解读
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信息失真
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不同的立场视角和经验
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情感和态度
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沟通过载。
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不恰当的时间
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缺乏沟通技能
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互动分享:日常沟通中,自己最常遇到的沟通障碍是哪些?简短描述一个自己经历过的沟通情境,尝试分析有哪些因素造成了沟通障碍?
(二)建立沟通的桥梁
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参与“闲谈”和建设性聊天
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使用镜像建立和睦关系
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确认别人的理解和感受
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尽可能地减少防御性的沟通
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避免沟通过载
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讨论彼此之间参照框架上的差异
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寻求沟通的有效性反馈
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使用多种渠道,重复信息
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态度有力,循循善诱
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把握好发送时点
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互动练习:与其他小组成员进行一次有建设性地“聊天”,并分享感受。
(三)减弱沟通中的性别障碍
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女性需求
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男性需求
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互动提问:不同性别之间的沟通有障碍吗?举个例子。
三、提升团队协同性
(一)在团队中做组合、打配合
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找到位置:PPF模型
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发挥优势:GPS原则
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互动讨论:
——本小组成员性格类型,自己在小组中如何发挥优势?
——自己所处工作团队的情况,自己在团队中的位置及如何发挥优势?
(二)沟通的白金法则:改变从自己开始
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调整行为倾向,塑造成熟个性
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案例故事:上帝也奈何不了的神父
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互动游戏:左右手相握,你感受到了什么?(目标:体会游戏过程中的心理感受,感悟沟通的白金法则)
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建立情感账户
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互动游戏:两两一组,建立“情感账户”,并进行“存款”行为预演
第二讲 说明白——横向跨部门沟通的实用技巧
一、沟通之道
(一)问题,对团队效率的影响
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沟通的过程及信息衰减
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沟通障碍对于团队效率的影响
(二)原则,沟通顺畅的保障
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横向沟通的四项目的
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横向沟通的四点注意事项
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横向沟通的四把金钥匙
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案例讨论:
——2022年全年计划进入编写阶段,你需要和多个部门进行指标协调,但是都出现了冲突和矛盾,你该怎么做才能统一意见、消除障碍?
(三)同理心,让沟通具有穿透力
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消除认知偏差,保持目标一致;
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消除思想压力,保持坦诚心态;
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消除强行说教,保持正确引导。
二、沟通之术
(一)实用的结构化沟通法:倾听-确认-回应
1.正确倾听——听懂他人需求
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方法:三步倾听法
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案例:“耐心”却被投诉的客服
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互动练习:尝试使用三步倾听法,与同组同学就某项具体工作互动练习
2.有效确认——确认他人需求
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方法:三步确认法
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案例:立即行动、立即犯错的行政
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听力练习:假如你是新员工,入职第一天主管领导给你布置工作,收听音频,确认你接受到的信息。
3.积极回应——回应他人需求
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方法:四步回应法
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案例:领导问:你觉得这个季度指标定得合理吗?小王回答……
(二)常用的沟通语言
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赞美:公式+技巧+案例
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激励:公式+技巧+案例
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辅导:公式+技巧+案例
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批评:公式+技巧+案例
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说服:公式+技巧+案例
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提意见:公式+技巧+案例
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请求帮助:公式+技巧+案例
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现场互动练习:结合各类沟通技巧,小组成员间根据特定情境进行互动练习
(三)行之有效的工作汇报
1.“能干”与“会说”哪个更重要?——别让90的工作表现因为“不会说”而打折扣
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案例分析:同年入职的阿峰与小豪,业务能力接近,几年后小豪被提职,原因竟是“会说”?
2.汇报工作:融目标、抢进度、提诉求
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案例分析:下周要召开季度分析会,领导问你:材料准备得如何了?你该如何回答?(工作中诸多场景都需要进行汇报,小汇报培养大局观,大汇报才能有高度)
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小组讨论:
——请回忆一次印象深刻的作汇报经历,你当时是怎么处理的?现在你如何评价自己的处理方法?
——在平时沟通中,你有没有什么作汇报的小方法,和大家说一说。
——给自己做一份预案:如果你最近要跟领导汇报工作,你会怎么准备?
第三讲 做到位——控制情绪,点燃内驱
一、探索情绪压力来源,做情绪的掌控者
(一)情绪的分类及产生
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情绪的类型
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影响情绪的因素
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互动测评:自我情绪测试——你的情绪良好吗?
(二)识别并管理自己的情绪
1.4A情绪分析法
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案例练习:利用4A情绪分析法,进行情绪梳理
——总因催交报表而与他人吵架的小张
——因人员调配问题与上级发生“冲突”的老王
——解决不了“先开发票还是先付款”问题的小刘
2.学会表达情绪,而不是用情绪代替表达
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案例练习:结合以上案例,使用三步情绪表达法进行合理的情绪表达
(三)疏导对方的情绪,为双向对话守住安全氛围
1. 认识高难度沟通现场对方的情绪:爆发情绪、沉默情绪
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案例分析:
——因为报销票填写引发的争吵
——催促多次却毫无进展的数据查询
2.启动管理对方情绪的程序:“泄洪”、认可
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案例练习:
——面对据理力争的小丽,如何不让沟通陷入“互怼”僵局?
——该不该原谅近期频繁出错的小菲?
二、探索工作的意义,引爆内在驱动力
(一)是什么决定了我们的幸福感?
1.“观-为-得”模型:思维是习惯的积累和养成
2.做职业资源的掌控者:关注圈与影响圈
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小组讨论:最近工作中,让你感到困惑或者纠结的一件事,你能掌控的部分是什么?你无法掌控的是什么?
3. “双赢”思维助力职场
4. 企业内部员工成长途径:成长就是不断突破舒适区
(二)职场幸福之“工作意义”
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以终为始,找到个人愿景
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案例故事:大卫与米开朗琪罗
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编写使命愿景宣言:原则、方法、内容
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互动练习:写出你在工作中最重要的三个目标是什么?
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