职场白骨精必备的Excel秘笈
(1天精华版)
【课程介绍】
本课程是由全国十强培训师、国内Office领域一线大咖、办公软件培训领袖级人物、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公顶级导师/权威专家——李宝运老师结合多年培训经验编写的office培训精品课程,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与整理技巧、数据统计分析技巧、数据透视表、高级图表制作等方面常见问题的解决方法。尤其是可以让学员在短时间内掌握Excel最强大、最实用的功能,通过生动的案例能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率!
本课程注重Excel在企业管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
【课程目标】
1.全面传授Excel数据统计分析技巧,让数据统计分析更轻松自得!
2.深入讲解Excel变表神器数据透视表,揭开数据透视表神秘面纱!
3.点拨公式知识与常用函数的使用方法,让函数学习不再枯燥繁琐!
4.快速批量进行数据处理与数据整理,轻松掌握数据规范化的绝招!
5.传授高级图表设计制作的独家秘笈,让Excel数据轻松实现可视化!
【学员收益】
通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为当代职场“白骨精”!、互联网时代真正的办公高手!
【课程说明】
1.精华版课程:6课时,并根据实际情况调整。
2.理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。
【注意事项】
1.人数说明:Office课程与其它课程不同,不安排大课。培训都是小班授课,为保证培训效果,人数要【控制在35人】以内,最多不超50人。特别强调:51-70人按1.5倍课酬,71人-100人按2倍课酬,100人以上的课程不讲,请企业分几批次进行培训。
2.Office版本说明:请企业发培训通知时,注意强调一下Office版本:授课以【微软Office2007、2010、2013、2016、2019】为准。不讲微软早期的Office2003版和金山WPS软件、苹果keynote软件。
如果企业要求使用金山WPS软件培训,请每位学员都使用金山WPS2016、2019版本,不讲早期的WPS2009、2013版。请企业务必提前做好学员Office版本的升级统一。
3.电脑操作系统说明:每位学员需自备笔记本电脑,注意【必须是微软操作系统,不讲苹果操作系统】。
4.会场设施说明:为保证课程效果,不要安排太大的场地。需准备【投影效果好的投影仪】、【手持麦克风或小蜜蜂】等设备。
5.培训全程不得录像,也不录屏,否则有权终止课程。可适当拍照,谢谢合作。
(更多课前准备事项,在课程确认后进一步沟通)。
【课程大纲】
第一部分 Excel高效操作基础技巧
本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。
1.1工作表快捷操作技巧
u 如何实现数据的快速分列?
u 如何通过分列处理不规范日期?
1.2工作表的查看与安全保护
u 如何冻结行与列?
u 如何仅允许用户编辑指定区域?
1.3工作表的快速美化
u 如何创建智能的表格?
u 如何制作斜线表头?
第二部分 数据输入与有效性技巧
本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。
2.1数据输入有绝招
u 如何在单元格内自动/强制换行?
u 如何批量填充区域内的空单元格?
2.2数据有效性
u 如何设置用户选定单元格时出现提示信息?
u 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?
u 如何圈释出不符合要求的无效数据?
第三部分 数据分析实用技巧
本章目标:掌握Excel条件格式、排序与筛选知识,数据处理更轻松自得
3.1数据排序的技巧
u 如何按自定义序列排序?
u 如何创建自定义序列?
3.2自动筛选与高级筛选
u 如何根据多个条件进行筛选?
u 如何对双行标题的工作表进行筛选?
3.3分类汇总与合并计算
u 如何创建分类汇总?
u 如何进行多级分类汇总?
u 如何复制分类汇总结果?
u 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?
第四部分 公式基础与常用函数
本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理
4.1公式的基础知识
u 什么是运算符?
u 运算符的优先级?
u 什么是相对引用?
u 什么是绝对引用?
4.2逻辑函数
u IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?
u OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?
u AND函数:如何使用AND函数判断所有条件是否成立?
4.3文本函数
u MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?
4.4统计分析函数
u SUMIF函数:如何使用SUMIF函数对区域中符合指定条件的值求和?
u SUMIFS函数:如何使用SUMIFS函数对区域中符合多个条件的值求和?
u SUBTOTAL函数:为什么说专业统计分析使用SUBTOTAL函数而不是SUM函数?
4.5查找引用函数
u VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数进行精确查询?
u VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数进行模糊查询?
第五部分 高级图表制作精华技巧
本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授高级商务图表的专业制作之道
5.1图表的类型与选择
5.2图表制作实用技巧
u 如何快速制作图表?
u 如何快速添加数据系列?
5.3图表创意设计技巧
u 如何利用图片美化数据点?
u 如何利用图片填充形象化?
5.4高级图表制作技巧
u 如何制作两轴线柱组合图?
u 如何制作甘特图?
u 如何制作旋风图?(选学)
u 如何制作控件式动态图表?(选学)
第六部分 数据透视表——看透你的数据
本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如
6.1数据透视表的结构
u 如何创建数据透视表?
u 数据透视表字段列表知识
u 数据源规范的数据格式
6.2数据透视表的布局
u 如何改变行字段的排列顺序?
u 如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?
u 报表布局有哪三种显示形式及区别?
u 如何合并居中显示项目标签?
6.3数据透视表项目组合
u 如何自动组合数据项?
u 如何手动组合数据项?
6.4在透视表中执行计算
u 如何对透视表自定义值显示方式?
u 透视表如何同时显示数值和百分比?
u 如何在透视表中使用计算字段?
6.5显示报表筛选页
u 如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表?
——【整体答疑,总结提高】——