《目标与计划管理-1天》
【课程收益】
² 了解目标与计划管理理论和特点
² 了解目标设定的方法
² 将工作目标转化成计划
² 掌握执行计划的技巧
² 了解执行计划的驱动因素
² 将有限的时间,完成重要事情,让工作更有效率
【课程对象】
² 政府、企业组织所有职能部门的管理者
【课程长度】
² 1天
【课程大纲】
² 单元:企业永续经营
ü 企业团队管理三大原则:为客户创造价值、支持员工成长、为公司创造效益
ü 『高效能人士职业习惯模型』:知识、技能、思维
² 单元:目标与计划管理
ü 目标与计划管理特点
· 以人性本善理论做为基础目标管理指导思想
· 建立目标锁链与目标体系
· 重视结果
ü 目标分解五个要求
· 目标分解应按整分合原则进行
· 分目标要保持与总目标方向一致
· 目标分解中,要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素
· 各分目标之间在内容与时间上要协调、平衡
· 各分目标的表达也要简明、扼要、明确
ü 目标分解两种方法
· 指令式分解
· 协商式分解
ü 目标值两种类型
· 定量目标值
· 定性目标值
ü 目标设定理论
· 目标要有一定难度
· 目标要具体明确
· 必须全力以赴,努力达成目标
· 短期或中期目标要比长期目标可能更有效
· 了解自己向着预定目标前进了多少
· 应当对目标达成给予奖励
· 在实现目标的过程中,诚实对待自己
ü 目标设定影响因素
· 承诺:承诺是指人们被目标所吸引,认为目标很重要,并持之以恒地为达到目标而努力的程度
· 反馈:目标指出应达到什么样的目的或结果,同时它也是人们评价自己绩效的标准。反馈则告诉人们这些标准哪些地方做得好,哪些地方有待改进
· 自我效能感:自我效能感就是人们在处理某种问题时能做得多好的一种自我判断,它是以对人们全部资源的评估为基础的
· 任务策略:当面临困难任务时,仅有努力、注意力和持久性是不够的,还需要有适当的任务策略,让人们在面对复杂问题时可以使用的有效的解决方法
· 满意感:当人们经过种种努力终于达到目标后,如果能得到他所需要的报酬和奖赏,就会感到满意
² 单元:目标设定方法
ü 目标设定方法:头脑风暴
ü 目标设定方法:二八法则
ü 目标设定方法:SMART
· 具体的、衡量的、能够完成的、和工作相关的、有时间期限的、有挑战性的
ü 目标设定方法:定量、定性
ü 目标设定方法:计划
· 计划执行的驱动因素:追求快乐、逃避痛苦
ü 练习:目标设定方法
² 单元:计划执行
ü 计划执行工作行为方式:A型、B型
ü 计划执行工作拖延倾向
ü 计划执行处理事情优先级别:轻、重、缓、急
ü 计划执行处理事情管理象限
² 单元:计划执行--定期进度检查
ü 分析进度考核结果
ü 找出存在的差距问题
ü 制定合理的改进行动计划
² 单元:计划执行--复盘
ü 围棋复盘
· 记录、复演、讨论每一步优缺点、反馈、调整
ü 目标管理复盘四个步骤
· 回顾目标、考核结果、分析差异、总结循环
ü 目标管理复盘五个态度
· 开放心态、坦诚表达、实事求是、反思自我、集思广益
² 单元:总结和行动
ü 小组练习:每个小组拿出一个工作任务做『目标与计划管理』练习
ü 小组讨论:我们在『目标管理与计划执行』工作中
· 有哪些好的行为?
· 有哪些不好的行为?
· 应该如何改进?