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陈清《营业厅应急管理培训与演练》

【课程目标】

1、认识突发事件的特征,强化应急管理意识

2、掌握突发事件处置的步骤与方法

3、提升在危机时刻做出正确处理的能力

4、掌握媒体应对与舆情处置策略

【课程方法】 讲授、讨论、演练、案例研讨、录像分析、角色扮演

【课程时间】2


【课程大纲】

第一部分 突发事件与应急管理

1.   突发事件对个人、企业的影响

2.   突发事件及应急管理的定义

3.   突发事件的特点分析

²  突发性

²  破坏性

²  紧迫性

²  信息部充分性 

4.   营业厅常见突发事件

²  火灾、爆炸、抢劫、人身伤亡、集体上访、排队数量激增、营销信息化、计量自动化系统故障等

5.   营业厅突发事件的预防及应对常见的问题

²  缺乏足够的危机意识

²  突发事件管理没有做到“以人为本”

²  缺乏科学的应对机制

²  一线管理者的能力有欠缺

²  缺乏对员工的教育

第二部分 营业厅突发事件的预防

1.   培养突发事件防范意识

2.   突发事件预防的三个法则

²  海恩法则

²  蝴蝶效应

²  墨菲定律

3.   如何发现突发事件预警信号

4.   建立突发事件预警系统

5.   突发事件预警级别与报告制度

6.   建立突发事件应急预案

²  突发事件的识别和界定的工具与方法

²  案例分析 

7.   成立应急管理小组

²  应急管理小组的人员构成

²  案例分享

8.   应急预案评估要点

²  不留下空白点

²  预防万一

9.   组织必要的训练与演习

第三部分 营业厅突发事件的应对处理                                   

1、营业厅突发事件处理的基本原则

²  公众利益至上原则

²  主动面对原则

²  快速反应原则

²  真诚坦率原则

²  案例分享

2营业厅突发事件处理的步骤

²  建立应急处理机构

²  表明态度

²  突发事件调查与评估

²  确定突发事件处理方案

²  实施突发事件处理方案

²  评估总结

²  做好善后工作

3突发事件处理的关键

²  事态的初步控制与隔离

²  案例分享

4、突发事件决策的基本路径

²  问题确认

ü  确认面临危机事件的对象

ü  识别引发危机事件的来源 

²  目标排序 

²  方案选择 

ü  决定解决突发事件的主体 

ü  选择解决突发事件的手段

ü  保障应急物资的资源

5、突发事件处置情景模拟

²  观看视频

²  分组研讨突发事件应对方案

²  分组汇报本组的决策方案

²  继续观看影片中的决策过程

²  分析总结

第五部分 营业厅突发事件沟通与舆情处理

1流言和谣言产生的前提

2、营业厅突发事件沟通框架

²  利益相关者都是谁?

²  目标是什么?

²  传达什么信息?(语调、内容、受众)

²  希望利益相关者怎么做?

²  禁忌?歧义?误解? 

2突发事件沟通要点(四注重三不要)

²  注重情感沟通

²  注重双向沟通

²  注重主动沟通 

²  注重尽快沟通

²  不要过度反应 

²  不要过度承诺 

²  不要和媒体发生冲突

²  案例分享

3、面对媒体存在的问题与误区

²  对舆情置之不理  

²  心存侥幸 推卸责任

²  对突发事件反应迟缓

²  情绪控制不当

²  拒绝记者 封堵消息

4、积极引导媒体参与突发事件处理

²  积极引导媒体

²  注重信息公开 

²  让公众看到我们在行动

²  传播基调要统一 

5、如何接受媒体的采访

²  学会倾听,预测问题,心中有数 

²  早做准备,研究口径,保持主动 

²  请示上级,各方相商,,斟酌口径

²  学会利用问题,传播核心信息 

²  电话采访,原则上不直接回答,最好采用邮件的方式进行回复 

²  电视采访,注意衣着得体、语言连贯、避免过多的表情和小动作

6、如何回答敏感问题?

²  敏感问题表态度 

²  常识问题讲科普

²  积累问题多沟通

²  发展问题倡价值

7舆情应对与处置策略

²  分级应对

²  分别应对

²  分类应对

8、舆情处置的三种境界

²  力避“化危为险”

²  力求“化危为安”

²  力争“化危为机”

第六部分  突发事件总结与恢复

1突发事件总结与反思

²  突发事件总结

²  突发事件反思

2、突发事件处理结果的评估

3、恢复管理计划的制订 

4、恢复管理计划的实施 

5、形象恢复管理

²  案例分析

第七部分  突发事件演练(示范指导、模拟演练)

1、演练一:营业厅遭遇抢劫

²  遭遇抢劫的应对流程与方法

²  营业厅遭遇抢劫应对演练

2、演练二:营业厅遭遇火灾

²  火灾的应对流程与方法

²  营业厅火灾应对演练

3、演练三:营业厅客户突然晕倒

²  营业厅客户突然晕倒的应对流程与方法

²  营业厅客户突然晕倒应对演练

4、演练四:突发事件媒体采访演练

²  突发事件媒体采访应对流程与方法

²  突发事件媒体采访演练


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