德鲁克指出:“有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。
本课程不同于普通的时间管理的课程,课程来源于目前世界最权威时间管理理念GTD和FTF,被广泛证明为切实有效的方法。
课程帮助学员明确工作方向和工作目标;明确轻重缓急、长短期结合,既有条不紊地管理日常工作,又有效推进重要事项的完成;减少压力、克服烦躁情绪;减少遗忘和混乱;将情绪压力管理、目标管理、日常事件管理、文件管理有效结合,通过授权、拒绝、放弃等理念的转变把自己从繁杂事件中解放出来,投入到最重要的工作中去。
课程内容
第一部分、时间管理基础与前提
一、何谓时间如何管理?
1. 时间是什么?
Ø 时间的四大特性
Ø 谁需要学习时间管理
Ø 时间的可视化技巧
2. 如何管理时间?
Ø 管理时间的目的
Ø 时间管理的三个层次
ü 把事情做对——认准方向
ü 把事情做好——用对方法
ü 把事情做快——提升效率
第二部分、把事情做对——认准方向
1. 跨越时间管理障碍——审视你的时间价值
2. 时间管理的切入点——运用好你的专注力
Ø 把精力集中于影响而不是关注
Ø 把精力集中于重点而不是全面
Ø 把精力集中于行动而不是愿景
Ø 把精力集中于先发而不是跟从
Ø 把精力集中于控制而不是被迫
3. 管理时间的基本原则
Ø 时间管理的“3效”
Ø 四代时间管理理论
Ø 重要VS紧急
Ø 时间象限四类人
Ø 生命之轮的启示
Ø 四个象限的合理配置
ü 第一象限——快刀斩乱麻
ü 第二象限——规划、开辟
ü 第三象限——放弃、拒绝
ü 第四象限——怡情养性
第三部分、把事情做好——用对工具
1. 战胜拖延
ü 抵触造成拖延-寻找价值
ü 痛苦造成拖延-找到方法
ü 不会造成拖延-分解任务
ü 完美造成拖延-先做后改
2. TRAF原则
ü Toss it
ü Refer it
ü Act on it
ü File it
3. 利用零碎时间与逆势操作
ü 逆势操作的好处
ü 小额投资足以致富 !
ü 上下班路上能做哪些事?
4. 时间复用—工作流程的优化
ü 统筹安排平行作业
ü 工作优化流程改进
5. 时间复利—准备工作的意义
ü 君子三思而行
ü 潜在问题分析
ü A计划B计划与C计划
6. 工作分解法
ü 找出关键价值链
ü 因素分解
ü 流程分解
7. 持续改进
ü 六时书的应用
ü Awesome Calendar
ü 印象笔记与信息管理
ü I Hour确保持续改进提升
8. 不会拒绝——要会巧妙说不
ü 为什么要说“不”
ü 什么时候该说“不”
ü 说“不”的方法
9. 向游戏痴迷者学习项目管理
ü 即时反馈
ü 小目标渐进
ü 成就感
ü 协作和献身