清科教育,权威招生服务平台

代志杰《高效会议管理》

《高效会议管理》行动学习工作坊

课程背景:

一夫当关的英雄时代早已经过去,我们必须与他人愉快合作方能顺利成事,会议是团队合作最常用的沟通协调方式,几乎90%以上的重大决策都是通过会议决定的。

所有对管理者的研究都表明,哪怕是级别比较低的管理者,每天都有一半以上的时间是和其他人在一起的,也就是说在参加某种形式的“会议”。即使谈话对象只有一个人,也算是开会。高效管理者都知道,任何会议都是要么富有成效,要么浪费时间,二者必居其一。

调查显示:在浪费时间的事情列表上,会议总居于首位。要么是我们在浪费别人的时间,组织了很多无效的会议;要么就是别人在浪费我们的时间,参加了很多无聊的会议。

“高效会议管理”行动学习工作坊通过管理者促动技术的学习和掌握,可以有效促进与会者聚焦真实问题,展开有步骤、有架构的讨论,促进人们共享信息、达成共识,并能现场形成决议和承诺,且在会后自发执行。有效破解会而不议,议而不决,决而不行,行而不果的现象。

课程收益:

Ø  运用“聚焦式会话法”对组织当前的会议现状梳理,聚焦亟需改善的点;

Ø  运用“团队共创法”共识出低效会议的核心原因;

Ø  运用“世界咖啡法”针对低效会议的核心原因进行研讨,形成解决策略;

Ø  运用“聚焦式会话法”设计并输出不同场景的会议设计流程方案;

Ø  学习并掌握3种促动技术应用于高效会议及问题解决;

Ø  促进参与者之间的情感连接、智慧碰撞,提升团队协作力。

培训对象:管理层、培训师、HR、会议主持人

培训时间:2天

培训方式:行动学习、促动技术、小组研讨

培训人数:20-40人

场地要求:空间足够大、桌椅可以移动、可供张贴海报的墙面

 

《高效会议管理》行动学习工作坊

时间

单元

主要内容/流程

方法/工具

目的/成果

 

 

 

 

第1天

 

 

 

 

 

 

一、当前组织会议现状交流

 

当前组织会议现状的交流:

1、会议的现实状况是怎样的?

ü  经常参加的会议有哪些?通常作为什么身份参加?  

ü  分享一个近期参与过的令你印象深刻的会议?

ü  你经常组织的会议有哪些?

ü  哪些会议是必须召开的?有哪些会议是可以不必召开的?

2、参加/组织会议的心情及经历?

ü  以往在参加会议时的心情是怎样的?为什么?

ü  在你组织的会议中你的心情是怎样的?与会者呢?你认为他们应该经历怎样的情绪体验呢?

ü  分享一个你参与过或组织过令你感觉良好并且很成功的会议经历?再分享一个感觉糟糕并且很失败的会议经历?

3、关于会议的思考及启发?

ü 一次成功的会议对个人、团队、组织的意义和价值是什么?

ü 一次失败的会议对个人、团队、组织的损失和伤害是什么?

ü 当前在我们的组织中你所参与/组织的会议中值得肯定的是什么?还不够尽如人意的是什么?

4、会议改善的决定是什么?

ü 经过以上信息的共享和交流,当前的会议亟需改善的是什么?

 

 

 

 

 

 

ORID聚焦式会话法

 

 

 

通过信息共享、情绪共享、思维共享到决定共享层层聚焦,最大限度地搜集与会者关注的信息、心情、挖掘深层意义及愿意共同去实施的行动。

二、共识低效会议的原因

共识“低效会议的原因”

ü 聚焦问题:低效会议的原因是什么?

ü 头脑风暴:导致低效会议的可能原因

ü 分类排列:将头脑风暴获得的想法进行分类别整理

ü 提取中心词:将每列整理后的想法提取中心词

ü 图示化赋予意义:用图示呈现各中心词之间的关系

 

团队共创法

 

团队共识出低效会议的核心原因

 

 

 

第2天

 

三、低效会议原因解决研讨

针对团队共识出的低效会议的核心原因进行解决研讨

ü 问题澄清:现状分析、尝试改变、困难挑战、结果期望

ü 头脑风暴:运用头脑风暴法激发创意

ü 异花授粉:小蜜蜂异花授粉、旅行采蜜

ü 成果共创:筛选问题解决的金点子

 

世界咖啡法

链接多元观点,激荡群体智慧,产出问题解决的金点子

四、高效会议设计

ü ORID聚焦式会话法介绍

ü ORID聚焦式会话法如何应用于会议设计

ü 运用ORID设计一个××会议流程

ü 小组成果展示及反馈

 

ORID聚焦式会话法

各小组输出不同应用场景的会议流程

五、回顾总结

回复、反思、启发、行动

 

ORID聚焦式会话法

对学习成果进行巩固、强化,激发行动

 

注:本站文章转载自网络,用于交流学习,如有侵权,请告知,我们将立刻删除。
Email:grlwwf@163.com


咨询电话
咨询电话:
13911448898(谷老师) | 浏览
申请流程:
电话或【在线申请】 提交需求 签订合同 安排授课