《高效会议管理》行动学习工作坊
课程背景:
一夫当关的英雄时代早已经过去,我们必须与他人愉快合作方能顺利成事,会议是团队合作最常用的沟通协调方式,几乎90%以上的重大决策都是通过会议决定的。
所有对管理者的研究都表明,哪怕是级别比较低的管理者,每天都有一半以上的时间是和其他人在一起的,也就是说在参加某种形式的“会议”。即使谈话对象只有一个人,也算是开会。高效管理者都知道,任何会议都是要么富有成效,要么浪费时间,二者必居其一。
调查显示:在浪费时间的事情列表上,会议总居于首位。要么是我们在浪费别人的时间,组织了很多无效的会议;要么就是别人在浪费我们的时间,参加了很多无聊的会议。
“高效会议管理”行动学习工作坊通过管理者促动技术的学习和掌握,可以有效促进与会者聚焦真实问题,展开有步骤、有架构的讨论,促进人们共享信息、达成共识,并能现场形成决议和承诺,且在会后自发执行。有效破解会而不议,议而不决,决而不行,行而不果的现象。
课程收益:
Ø 运用“聚焦式会话法”对组织当前的会议现状梳理,聚焦亟需改善的点;
Ø 运用“团队共创法”共识出低效会议的核心原因;
Ø 运用“世界咖啡法”针对低效会议的核心原因进行研讨,形成解决策略;
Ø 运用“聚焦式会话法”设计并输出不同场景的会议设计流程方案;
Ø 学习并掌握3种促动技术应用于高效会议及问题解决;
Ø 促进参与者之间的情感连接、智慧碰撞,提升团队协作力。
培训对象:管理层、培训师、HR、会议主持人
培训时间:2天
培训方式:行动学习、促动技术、小组研讨
培训人数:20-40人
场地要求:空间足够大、桌椅可以移动、可供张贴海报的墙面
《高效会议管理》行动学习工作坊
时间 | 单元 | 主要内容/流程 | 方法/工具 | 目的/成果 |
第1天 |
一、当前组织会议现状交流
| 当前组织会议现状的交流: 1、会议的现实状况是怎样的? ü 经常参加的会议有哪些?通常作为什么身份参加? ü 分享一个近期参与过的令你印象深刻的会议? ü 你经常组织的会议有哪些? ü 哪些会议是必须召开的?有哪些会议是可以不必召开的? 2、参加/组织会议的心情及经历? ü 以往在参加会议时的心情是怎样的?为什么? ü 在你组织的会议中你的心情是怎样的?与会者呢?你认为他们应该经历怎样的情绪体验呢? ü 分享一个你参与过或组织过令你感觉良好并且很成功的会议经历?再分享一个感觉糟糕并且很失败的会议经历? 3、关于会议的思考及启发? ü 一次成功的会议对个人、团队、组织的意义和价值是什么? ü 一次失败的会议对个人、团队、组织的损失和伤害是什么? ü 当前在我们的组织中你所参与/组织的会议中值得肯定的是什么?还不够尽如人意的是什么? 4、会议改善的决定是什么? ü 经过以上信息的共享和交流,当前的会议亟需改善的是什么? |
ORID聚焦式会话法 |
通过信息共享、情绪共享、思维共享到决定共享层层聚焦,最大限度地搜集与会者关注的信息、心情、挖掘深层意义及愿意共同去实施的行动。 |
二、共识低效会议的原因 | 共识“低效会议的原因” ü 聚焦问题:低效会议的原因是什么? ü 头脑风暴:导致低效会议的可能原因 ü 分类排列:将头脑风暴获得的想法进行分类别整理 ü 提取中心词:将每列整理后的想法提取中心词 ü 图示化赋予意义:用图示呈现各中心词之间的关系 |
团队共创法 |
团队共识出低效会议的核心原因 | |
第2天
| 三、低效会议原因解决研讨 | 针对团队共识出的低效会议的核心原因进行解决研讨 ü 问题澄清:现状分析、尝试改变、困难挑战、结果期望 ü 头脑风暴:运用头脑风暴法激发创意 ü 异花授粉:小蜜蜂异花授粉、旅行采蜜 ü 成果共创:筛选问题解决的金点子 |
世界咖啡法 | 链接多元观点,激荡群体智慧,产出问题解决的金点子 |
四、高效会议设计 | ü ORID聚焦式会话法介绍 ü ORID聚焦式会话法如何应用于会议设计 ü 运用ORID设计一个××会议流程 ü 小组成果展示及反馈 |
ORID聚焦式会话法 | 各小组输出不同应用场景的会议流程 | |
五、回顾总结 | 回复、反思、启发、行动 |
ORID聚焦式会话法 | 对学习成果进行巩固、强化,激发行动 |