【课程背景】
管理者总是被一件事情困扰着:一方面,他们要不停地参加会议,另一方面,他们又要不停地组织会议。而多数情况下,这些会议都效率低下,效果不佳。这让他们陷入无效的忙乱中。
会议是重要而有用的管理工具,世界各地的领导人和管理者都在使用它。所以,如何提高会议效率,发挥会议功能、避免人力物力财力浪费,是领导者、管理者向管理要效益的重要课题,他们急切需要高效优质的“会议管理”。
本次课程将帮助学员解决这一问题。
【课程收益】
1、实战性:老师来自企业管理一线,有多年管理和研究、咨询、培训经验。
2、实效性:多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享,给学员启示。
3、实用性:多种方法工具传授给学员,帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。
【授课风格】
1、理论与实践结合
2、案例丰富,全程互动
3、参训学员现场演练
【课程用时】
1天,6小时
【课程大纲】
第一讲 为什么要先澄清开会的原因?
1、全世界没有一个不开会的组织
2、所有组织都要开会的八大原因
3、会议之所以被广泛使用的优势
4、企业和团队会议的类型和形式
5、会议功能及对企业人的重要性
第二讲 是什么原因导致会议出现问题?
1、都知道会议重要为何开不好会议
2、企业会议主要存在什么问题
3、会议效率不高的原因分析
4、会议质量不高的原因分析
5、会议低效低质给企业造成的损失
第三讲 有什么原则来保证会议的有效性?
1、会议原则是什么?为什么要遵守原则?
2、所有会议以达成目的为最高原则
3、一次优质会议应当达到三个目的
4、会议人数的8、18、180原则
5、重点:确定什么人参加你的会议
6、会议主题的单一明确原则
7、会议时间的紧缩控制原则
第四讲 高效高遵循哪些会议流程?
1、会议流程化管理有什么好处?
2、会议流程之会议策划
3、会议流程之会议通知
4、会议流程之会议准备
5、会议流程之会议举行
6、会议流程之会议决议跟进落实
7、会议流程之会议总结
8、会议流程之其他事项
第五讲 有哪些措施能够提高会议效率?
1、只有必要开会时才召开会议
2、会议是经过认真策划和准备的
3、拟定了会议议程并按议程开会
4、严格遵守了会议时间
5、参会人员认真选定,不多不少
6、小会站着开
7、六顶思考帽及其使用方法介绍
第六讲 有哪些措施能够提高会议质量?
1、自测:你是一个优秀的参会者吗?
2、会加会议的正确态度
3、参加会议的礼仪
4、倾听:不发言时的良好状态
5、认识会议发言对于你的重要性
6、会议发言的要点及五个“度”
7、会议发言“发”什么?
8、精彩的会议发言如何“炼”成
第七讲 怎样做才算是优秀的主持人
1、时刻牢记什么是重要的
2、用倒推目标法拟定会议议程3、
3、邀请了最合适的人出席会议
4、如何保证与会者的发言质量
5、主持人的议题引导能力
6、让会议管理工具发挥作用
7、结束后作评论、总结和激励
8、形成明确的会议决议和行动方案