主讲老师:杜晶晶
课程背景:
“十四五”期间,我国大力发展数字化经济,在数字化发展方面增加了很多力量。
习近平总书记指出,数字技术正以新理念、新业态、新模式全面融入人类经济、政治、文化、社会、生态文明建设各领域和全过程,给人类生产生活带来广泛而深刻的影响。站在大变革、大发展、大融合的时代潮头,商业银行必须放眼未来、顺应大势、主动求变,立足新发展阶段,全面加快数字化转型,强化科技引领、创新驱动,实现全方位系统性变革重塑,打造全新的数字化商业模式,更好服务新发展格局,重塑核心竞争力,开创高质量发展新局面。
而作为以往接触客户最直接的银行网点功能也在逐步转型,随着网点布局调整和智能机具的布放、金融科技的逐步赋能,网点也从硬件改善逐步过渡到系统完善及业务流程的改革、优化,从结算型网点转向综合服务营销型网点,从功能定位单一型网点转向多元功能型网点,也因此带来一系列的人员岗位调整及职责重定。网点的转型必将对风险及内控进行严格管理的同时,提升网点的综合服务营销能力,有效提升客户满意度,可以说,网点转型的关键是人的转型、思维的转型,从而带动团队能力的转型,亦是网点综合竞争力的全面提升。
运营管理团队的管理意识、思维、方法、能力等因素,直接影响着一个网点的效益提升和转型速度。基于此,对网点的“运营管理”岗位亦提出新的要求,希望他们不只是做好运营内务工作,还能对网点和团队运营管理发挥“内当家”作用。可以说,在网点内,除了营销之外的其他的工作都要管理。这无疑对这个团队来讲是前所未有的挑战,面对新时局要求和银行的发展趋势:
1、如何开阔内勤行长的思维和眼界?帮助他们更好地适应新发展、新要求?
2、如何帮助他们重新定位自己的岗位和角色?
3、如何提升内勤行长的管理素质和能力?更好的为团队赋能?
4、如何更好的协调与上级、下级、条件、外部监管、政府等多方的关系与协同?
5、如何让内勤行长掌握更多更加科学高效的工作思路和方法?提高自己的工作效率。
6、如何在“混乱中”疏导他们的情绪、以积极乐观的心态面对各种压力和挑战?
在数字时代背景下,不仅需要内勤行长具有大局观念,还能发挥极高的情商和智慧,在做好风险管理的同时,亦能辅助支行网点共同促进效能、产能的双效提升。
岗位现状:
1、内勤行长素质参差不齐。年龄较长经验丰富的老主管,表现出思想容易老化、思难较难改变的状态;刚从一线提拔的年轻新晋主管,表现出思想活跃、遇事过于乐观,岗位工作经验不足的状态与现象。
2、对于制度的理解不深刻,不太会举一反三,难以带动其他员工的动力,不会调动员工的积极性,不敢下达任务,不敢管理员工,不会管理员工。
3、自身的工作内容及考核指标较多,难于分心管理团队,欠缺管理技巧方法,不会合理安排时间与人手,员工培训计划明显不足,常导致员工技能掌握不足现象出现。
4、对于自身岗位定位模糊,常常找不清自己的定位,没有方向感,对自己没有信心。
5、不善于与上下级主动沟通,大量工作都是自己埋头苦干,既得不到同事的分担,也没有得到领导的支持,找不到集体感。
6、目前各家银行不断压高转岗、持续减柜、老员工动力不足、年轻行员个性强、二胎盛行、人员流失,给网点人手造成极大紧张。加班多,上班期间忙于工作,没有时间去学习消化文件精神,更没有时间去更新自己的知识结构,如何提高工作效率?
7、断卡行动等一系列监管越来越严,对网点现场管理及客户沟通带来一定的压力和难度,如何优化客户体验流程,更好地与客户沟通?
课程收益:
● 通过国内外银行的转型案例和数据,使内勤行长了解当今时代下银行业的发展趋势和变化,更新内勤行长对未来银行发展的理念和观念。
● 通过对岗位角色和职责的重新梳理,使内勤行长重新认识自己的岗位工作,明确角色定位,站在更高的角度,系统看待和面对自己的工作和现状,具备大局意识。
● 通过自我修炼的内容分享,用案例和工具使内勤行长加强个人自我管理,树立积极阳光心态,清晰自身优势,提高自信心。
● 掌握更加科学的工作方法和工具,提升工作效率。掌握管理团队的方法,赋能团队,提升劳动优化组合及协调能力。
● 提升上下级及条线、内外的沟通技巧,与支行长和团队共同作战,提升网点绩效。
● 掌握服务流程梳理及优化方法,掌握现场服务管理及投诉处理的流程及技巧,提升客户满意度。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:内勤行长、储备人员
课程方式:实战讲授+案例研讨+情景互动+角色扮演+团队共创+行动学习
课程大纲
第一讲:内勤行长的自我管理
案例导入:内勤行长小娜工作中的烦恼
案例讨论:看到什么?有什么启发?
一、数字化时代内勤行长面临的工作挑战
1. 心态积极
2. 思路清晰
3. 风格灵活
二、内勤行长的角色认知与定位
1. 新时代内勤行长工作面临的挑战
2. 内勤行长的六大角色定位
3. 内勤行长的四项核心职责
4. 优秀内勤行长的六项能力
能力1:明确目标
能力2:强化意识
能力3:抓住重点
能力4:勤于思考
能力5:严管厚爱
能力6:带好队伍
三、内勤行长的高效时间管理与工作规划
小组讨论:内勤行长的一天(以小组内某一学员实际情况记录)
管理观点:拼爹拼娘拼管理
1. 关于时间的六个思考
2. 时间的经济价值分析
3. 时间管理的定义
工具表单:个人时间管理测试
4. 浪费时间的十个原因
5. 时间管理的五个原则
现场思考:回忆自己一天的时间都去哪里了?
6. 时间盘点的三步骤与时间管理的七步骤
7. 工作规划的重要性
8. 工作规划的三个步骤
9. 工作规划的七个要素
案例示例:同业内勤行长的工作规划表
小组练习:以岗位实际工作进行工作规划练习
三、内勤行长的领导风格
工具练习:个人领导风格测试
1. 什么是领导风格?
2. 为什么要了解领导风格?
3. 领导风格对管理工作的影响
4. 了解你的管理领导风格
风格1:授权型
风格2:支持型
风格3:教练型
风格4:指令型
5. 四种领导风格的弹性应用
1)员工不同成熟度条件下的领导风格应用
2)三种客观工作条件下的领导风格应用
3)团队不同阶段领导风格的应用
6. 管理工作中领导风格的培养
小组研讨:工作场景中的领导风格及影响案例分析
小组分享:回想你在工作中经历的领导用不同领导风格对你产生的影响
第三讲:员工管理与沟通
案例导入:从某银行员工沟通来看员工管理
案例讨论:你从案例中看到员工管理的哪些问题 ?启发是什么?
一、管理员工的重要性
思考:你如何看待员工?“人”还是“资源”?
1. 区分管理员工和管理任务
2. 明确网点对员工的要求
3. 了解员工对网点的期望
二、员工分类与管理策略
1. 了解团队成员成熟度的两个维度
2. 四类员工对象分析与对应的管理策略
——新兵、老兵、病猫、明星
小组讨论:结合网点实际情况,讨论四类员工日常行为表现及管理要点
3. 员工激励三要素
练习:员工激励双因子练习
4. 不同年龄段员工激励的关键点
三、员工沟通与辅导(三种方式)
思考:为什么要对员工进行辅导?什么是员工辅导?
对比:过去与现在对员工辅导的区别
1. 员工辅导三种方式
方式1:随岗辅导
方式2:团队辅导
方式3:面谈辅导
——员工辅导四步法、员工沟通六步法
分析:员工面谈辅导的注意事项
情景演练:
情景1:某银行由于柜面服务不当引起重大投诉,员工面谈及沟通演练
情景2:某员工连续两个月完不成工作任务
沟通方法练习:一招三式、沟通四步法
2. 高效沟通技巧(倾听、提问、表达)
1)向下沟通:先处理心情,在处理事情;正向征询、方向鞭策
方法:汉堡包法则
2)向上沟通:结构化思维表达(结论先行、慎防越级)
3)同级沟通(跨部门沟通):降低姿态,梳理流程,统合双赢
本讲收获:沟通是信息的传递、情绪的转移、感觉的互动。
小组练习:当营销与运营制度发生冲突时,该如何沟通?
第三讲:服务管理与投诉处理
案例导入:为什么客户按照银行要求操作后却不满意并引起公众舆论?
一、认识优质服务管理
1. 服务的四个价值
2. 网点优质服务的七个标准
3. 优质服务的五度管理
4. 认识客户的期望值和满意度
二、客户体验提升及流程优化
1. 认识客户体验
2. 客户体验提升四步法
3. 了解NPS
4. 服务质量差距模型
5. 把握客户需求的KANO模型
6. 创造四类峰值体验的四类服务设计
7. 全景体验设计7步骤
——定客群-定场景-定触点-定需求-定岗位-定标准-定方案
案例分享:银行业服务体验提升案例
现场练习:基于客群的关键业务及流程的客户体验优化
三、客户等候中的满意度提升管理
案例分享:由于客户等候引起的客户抱怨及投诉
案例思考:客户的满意度和体验都和哪些因素有关?该如何优化?
1. 影响客户排队等候的感知的三个关键因素
2. 厅堂的三线三圈四位管理
3. 提升排队等候感知的五种方法
4. 提升客户满意度的三种策略
四、客户抱怨与投诉处理
案例导入:柜员拒帮客户办理信用卡被打
小组讨论:从以上案例中对运营管理的启发是什么?我们该怎么做?
1. 客户满意度管理的重要性
2. 客户抱怨及投诉处理的三个目标
3. 客户抱怨投诉心理分析
4. 客户投诉处理六步法
5. 几种难以处理的客户沟通要点
6. 客户投诉处理的一大一小原则
案例分享:工作中实际场景案例分析与分享
总结、提问、分享