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​杜晶晶老师

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杜晶晶《内勤行长履职及服务管理能力提升》

主讲老师:杜晶晶

课程背景:

“十四五”期间,我国大力发展数字化经济,在数字化发展方面增加了很多力量。

习近平总书记指出,数字技术正以新理念、新业态、新模式全面融入人类经济、政治、文化、社会、生态文明建设各领域和全过程,给人类生产生活带来广泛而深刻的影响。站在大变革、大发展、大融合的时代潮头,商业银行必须放眼未来、顺应大势、主动求变,立足新发展阶段,全面加快数字化转型,强化科技引领、创新驱动,实现全方位系统性变革重塑,打造全新的数字化商业模式,更好服务新发展格局,重塑核心竞争力,开创高质量发展新局面。

而作为以往接触客户最直接的银行网点功能也在逐步转型,随着网点布局调整和智能机具的布放、金融科技的逐步赋能,网点也从硬件改善逐步过渡到系统完善及业务流程的改革、优化,从结算型网点转向综合服务营销型网点,从功能定位单一型网点转向多元功能型网点,也因此带来一系列的人员岗位调整及职责重定。网点的转型必将对风险及内控进行严格管理的同时,提升网点的综合服务营销能力,有效提升客户满意度,可以说,网点转型的关键是人的转型、思维的转型,从而带动团队能力的转型,亦是网点综合竞争力的全面提升。

运营管理团队的管理意识、思维、方法、能力等因素,直接影响着一个网点的效益提升和转型速度。基于此,对网点的“运营管理”岗位亦提出新的要求,希望他们不只是做好运营内务工作,还能对网点和团队运营管理发挥“内当家”作用。可以说,在网点内,除了营销之外的其他的工作都要管理。这无疑对这个团队来讲是前所未有的挑战,面对新时局要求和银行的发展趋势:

1、如何开阔内勤行长的思维和眼界?帮助他们更好地适应新发展、新要求?

2、如何帮助他们重新定位自己的岗位和角色?

3、如何提升内勤行长的管理素质和能力?更好的为团队赋能?

4、如何更好的协调与上级、下级、条件、外部监管、政府等多方的关系与协同?

5、如何让内勤行长掌握更多更加科学高效的工作思路和方法?提高自己的工作效率。

6、如何在“混乱中”疏导他们的情绪、以积极乐观的心态面对各种压力和挑战?

在数字时代背景下,不仅需要内勤行长具有大局观念,还能发挥极高的情商和智慧,在做好风险管理的同时,亦能辅助支行网点共同促进效能、产能的双效提升。

岗位现状:

1、内勤行长素质参差不齐。年龄较长经验丰富的老主管,表现出思想容易老化、思难较难改变的状态;刚从一线提拔的年轻新晋主管,表现出思想活跃、遇事过于乐观,岗位工作经验不足的状态与现象。

2、对于制度的理解不深刻,不太会举一反三,难以带动其他员工的动力,不会调动员工的积极性,不敢下达任务,不敢管理员工,不会管理员工。

3、自身的工作内容及考核指标较多,难于分心管理团队,欠缺管理技巧方法,不会合理安排时间与人手,员工培训计划明显不足,常导致员工技能掌握不足现象出现。

4、对于自身岗位定位模糊,常常找不清自己的定位,没有方向感,对自己没有信心。

5、不善于与上下级主动沟通,大量工作都是自己埋头苦干,既得不到同事的分担,也没有得到领导的支持,找不到集体感。

6、目前各家银行不断压高转岗、持续减柜、老员工动力不足、年轻行员个性强、二胎盛行、人员流失,给网点人手造成极大紧张。加班多,上班期间忙于工作,没有时间去学习消化文件精神,更没有时间去更新自己的知识结构,如何提高工作效率?

7、断卡行动等一系列监管越来越严,对网点现场管理及客户沟通带来一定的压力和难度,如何优化客户体验流程,更好地与客户沟通?

 

课程收益:

● 通过国内外银行的转型案例和数据,使内勤行长了解当今时代下银行业的发展趋势和变化,更新内勤行长对未来银行发展的理念和观念。

● 通过对岗位角色和职责的重新梳理,使内勤行长重新认识自己的岗位工作,明确角色定位,站在更高的角度,系统看待和面对自己的工作和现状,具备大局意识。

● 通过自我修炼的内容分享,用案例和工具使内勤行长加强个人自我管理,树立积极阳光心态,清晰自身优势,提高自信心。

● 掌握更加科学的工作方法和工具,提升工作效率。掌握管理团队的方法,赋能团队,提升劳动优化组合及协调能力。

● 提升上下级及条线、内外的沟通技巧,与支行长和团队共同作战,提升网点绩效。

● 掌握服务流程梳理及优化方法,掌握现场服务管理及投诉处理的流程及技巧,提升客户满意度。

 

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:内勤行长、储备人员

课程方式:实战讲授+案例研讨+情景互动+角色扮演+团队共创+行动学习

 

课程大纲

第一讲:内勤行长的自我管理

案例导入:内勤行长小娜工作中的烦恼

案例讨论:看到什么?有什么启发?

一、数字化时代内勤行长面临的工作挑战

1. 心态积极

2. 思路清晰

3. 风格灵活

二、内勤行长的角色认知与定位

1. 新时代内勤行长工作面临的挑战

2. 内勤行长的六大角色定位

3. 内勤行长的四项核心职责

4. 优秀内勤行长的六项能力

能力1:明确目标

能力2:强化意识

能力3:抓住重点

能力4:勤于思考

能力5:严管厚爱

能力6:带好队伍

三、内勤行长的高效时间管理与工作规划

小组讨论:内勤行长的一天(以小组内某一学员实际情况记录)

管理观点:拼爹拼娘拼管理

1. 关于时间的六个思考

2. 时间的经济价值分析

3. 时间管理的定义

工具表单:个人时间管理测试

4. 浪费时间的十个原因

5. 时间管理的五个原则

现场思考:回忆自己一天的时间都去哪里了?

6. 时间盘点的三步骤与时间管理的七步骤

7. 工作规划的重要性

8. 工作规划的三个步骤

9. 工作规划的七个要素

案例示例:同业内勤行长的工作规划表

小组练习:以岗位实际工作进行工作规划练习

三、内勤行长的领导风格

工具练习:个人领导风格测试

1. 什么是领导风格?

2. 为什么要了解领导风格?

3. 领导风格对管理工作的影响

4. 了解你的管理领导风格

风格1:授权型

风格2:支持型

风格3:教练型

风格4:指令型

5. 四种领导风格的弹性应用

1)员工不同成熟度条件下的领导风格应用

2)三种客观工作条件下的领导风格应用

3)团队不同阶段领导风格的应用

6. 管理工作中领导风格的培养

小组研讨:工作场景中的领导风格及影响案例分析

小组分享:回想你在工作中经历的领导用不同领导风格对你产生的影响

 

第三讲:员工管理与沟通

案例导入:从某银行员工沟通来看员工管理

案例讨论:你从案例中看到员工管理的哪些问题 ?启发是什么?

一、管理员工的重要性

思考:你如何看待员工?“人”还是“资源”?

1. 区分管理员工和管理任务

2. 明确网点对员工的要求

3. 了解员工对网点的期望

二、员工分类与管理策略

1. 了解团队成员成熟度的两个维度

2. 四类员工对象分析与对应的管理策略

——新兵、老兵、病猫、明星

小组讨论:结合网点实际情况,讨论四类员工日常行为表现及管理要点

3. 员工激励三要素

练习:员工激励双因子练习

4. 不同年龄段员工激励的关键点

三、员工沟通与辅导(三种方式)

思考:为什么要对员工进行辅导?什么是员工辅导?

对比:过去与现在对员工辅导的区别

1. 员工辅导三种方式

方式1:随岗辅导

方式2:团队辅导

方式3:面谈辅导

——员工辅导四步法、员工沟通六步法

分析:员工面谈辅导的注意事项

情景演练:

情景1:某银行由于柜面服务不当引起重大投诉,员工面谈及沟通演练

情景2:某员工连续两个月完不成工作任务

沟通方法练习:一招三式、沟通四步法

2. 高效沟通技巧(倾听、提问、表达)

1)向下沟通:先处理心情,在处理事情;正向征询、方向鞭策

方法:汉堡包法则

2)向上沟通:结构化思维表达(结论先行、慎防越级)

3)同级沟通(跨部门沟通):降低姿态,梳理流程,统合双赢

本讲收获:沟通是信息的传递、情绪的转移、感觉的互动。

小组练习:当营销与运营制度发生冲突时,该如何沟通?

 

第三讲:服务管理与投诉处理

案例导入:为什么客户按照银行要求操作后却不满意并引起公众舆论?

一、认识优质服务管理

1. 服务的四个价值

2. 网点优质服务的七个标准

3. 优质服务的五度管理

4. 认识客户的期望值和满意度

二、客户体验提升及流程优化

1. 认识客户体验

2. 客户体验提升四步法

3. 了解NPS

4. 服务质量差距模型

5. 把握客户需求的KANO模型

6. 创造四类峰值体验的四类服务设计

7. 全景体验设计7步骤

——定客群-定场景-定触点-定需求-定岗位-定标准-定方案

案例分享:银行业服务体验提升案例

现场练习:基于客群的关键业务及流程的客户体验优化

三、客户等候中的满意度提升管理

案例分享:由于客户等候引起的客户抱怨及投诉

案例思考:客户的满意度和体验都和哪些因素有关?该如何优化?

1. 影响客户排队等候的感知的三个关键因素

2. 厅堂的三线三圈四位管理

3. 提升排队等候感知的五种方法

4. 提升客户满意度的三种策略

四、客户抱怨与投诉处理

案例导入:柜员拒帮客户办理信用卡被打

小组讨论:从以上案例中对运营管理的启发是什么?我们该怎么做?

1. 客户满意度管理的重要性

2. 客户抱怨及投诉处理的三个目标

3. 客户抱怨投诉心理分析

4. 客户投诉处理六步法

5. 几种难以处理的客户沟通要点

6. 客户投诉处理的一大一小原则

案例分享:工作中实际场景案例分析与分享

 

总结、提问、分享

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