课程背景:
高绩效团队对管理者言深谙人性,才能知人善任,人尽其才,须了解人的特质,才能做到优势互补,提升互信。
1. 归纳知人这难原因,首先是客观障碍。(用好人)
——人不能以科学方法分析试验,孔子曾说:"以貌取人,失人之羽;以言取人,失之宰予"
——好恶爱憎源于个人心理偏见与成见,此即心理学上之晕轮疚,评价者对被评价者一、二种品质具有良好印象时,对所有品质都评价高,反之亦然。因此,憎者唯见其恶,爱者唯见其善。孟子说:"人莫知其子之恶,人莫知其苗之硕。"有时领导者本身缺乏鉴评他人之能力,或私心自用,忌直才、喜奴才,以求巩固其既得权益,亦因而埋没人才。
——受资历、资格、现实问题等因素的限制,人才易被埋没。我们若一旦误奸为忠误愚智,则必误人误已,败事有余。反之亦失其平。故欲求知人善任,必先祛除上述障蔽,方能奏其功效。
2. 目标转化,结果对比,需求结合,绩效与价值挂钩(带团队)
——团队长的素质是一种能够影响人们达成目标的能力,应具备“三头六必”让人愿干,让人会干、让人能干。
——“六必”揭标能力、分解能力、教导能力、协调能力、激励能力、复盘能力
——谈判达成交易,信任判断、承担责任,敢于负责、结果导向。
3. 业绩成果,个人的成长,价值共享(高绩效)
——目标自于自下而上,来自于自我承诺
——结果对比成本,价值体现于挑战
——复盘价值,赶超期望。
如何让团队具有互补的技能?共同的目的和业绩目标?共同的工作方法?主题和认同感?热情和能量水平?个人责任感?业绩成果?……这是本次课程的初衷
课程特色:
内容:基于工作实践的课程内容设计,以单位性质和行业特点,来组织案例,以学员岗位角度出发,整合课程模块,梳理内容要点,清晰逻辑关联。
效果:知识点演绎,用生活和身边的常见实例论证,通俗易懂,恍然大悟的感觉,课堂气氛宽松愉悦,课堂互动,诙谐幽默的语言风格,古今中外的例证引用。
收益:学员能够学到有成就感的知识,能够指导实际工作,完善知识结构,提升思维意识,提高管理技能,团队价值共有,掌握工作方法,开悟工作智慧。
课程对象:中高层、主管
课程时间:2天,6小时/天
课程方式:理论讲解+案例分析+工具运用+视频分析
课程大纲
第一讲:用好人思维复盘
——回归管理的基本面,反思用人行为背后的思维路径依赖和思维定式,习以为常的用人现象,其实是用人思维的标准误把本来当正确,用案例来引导用人的思维方法。
案例分享:某著名单位用人
一、用人“6原则”
1. 须以品德为先(象限图)
2. 合适的人放在合适的位子上
工具:知人善任测试
3. 扬长而避短,发挥人才的长处
工具:职场从业者脸谱图
4. 用人也要疑,疑人也可用——约束和监督机制
5. 用人勿求全责备——尺有所长,寸有所短
视频分享+反思:如何利用他人的优劣势
6. 用人不论资级
案例分析:贤者居上,能者居中,智者居侧,工者居下,给自己的团队人员画脸谱图(角色、定位、优劣势、)
二、带团队的真谛
——单位中,人最难管,又不得不管,如何通过事情来改变人,必须是基于行为的有效管理实践,诊断团队管理现状问题,反思团队管理策略,重塑团队。
1. 经营团队的核心是经营梦想
2. 与高层实现精神共同体
3. 与中层实现荣誉共同体
4. 与员工实现利益共同体
5. 和员工一起完成一个伟大的事业
6. 团队梦想就是用一伙人影响另一伙人
复盘团队的疑难杂症:帮派,推诿,官本位,混日子,新老难容;
团队管理复盘新工具:边界式授权,双轨式辅导,承诺式激励;
管理行为复盘:做得与说得,组织根据责任来分配权力和资源;
团队协作性复盘:新员工流失预防,导师制实施,协同度复盘;
——齐心合力:无意识协作,需求和动机决定行为的自动自发;
——各自为战:无意识不协作,运行混乱,漏点增多效率低下;
——抵触对抗:有意识不协作,利益负相关,考核指标有冲突;
——众志成城:有意识协作,构建系统,集中决策,分散运营;
凝聚:喝粥的人谈物质,喝酒的人讲感情,喝茶的人同境界、谈理想;
案例分析:重塑团队士气
三、会授权
第二讲:认知授权的作用
一、对上作用——提高效率化忙为闲
1. 成功的管理者不是整天忙得团团转的人,而是一切尽在掌握之中又悠然自得的人
2. 充分向下授权,降低决策层级,将决策点置于流程内部
3. 通过授权提高单位的凝聚力,提高单位的创新能力
4. 适时监控与追踪,正确的授权是相对的、有原则的
二、对下作用——培育员工激发潜力
1. 打断下属“依赖”神经链,训练下属分析问题、全面思考问题的能力
2. 让下属产生信心与成就感,激发下属的行动力
3. 通过授权让下属忙碌起来,使下属成为独当一面的人才
4. 方便选拔单位后备关键人才
第三讲:选择授权的事务
一、范围认定——目标明确责任清晰
1. 授权是委托他人做某件事情,指派某人为另一人的代表,分派任务和权力
2. 权包括三方面含义:人事权、财务权、业务权
3. 授权是两方共同的事情,在授权时,管理者要清晰地阐明授权任务。,以简练、精确地语言来布置授权工作
4. 如果不能对员工进行有效的控制,当员工的自觉和忠诚逐渐丧失时,授权就变成了放纵
5. 实行控制的方法有:审计、资源集中管理、单位文化向心力、团队活动、例会、走动式管理、抽查巡检等
二、分别对待——有效区分因事授权
1. 必须授权的工作:授权风险比较低,经常重复的工作
2. 酌情授权的工作:可以由管理者来做,也可以授权让下属来做,授权给下属,主要是为了培养下属在工作当中的能力,有时碰到一些特殊的情况,不得不授权
3. 不能授权的工作:由于组织结构是层级化的,总有一些工作是无法或不能授权给下属做的
4. 逐步授权的工作:有风险,但可以控制的工作
第四讲:指定被授权人员
一、权变有序——相互信任视能授权
1. 相互信任是授权的前提:不能授而生疑,大事小事都干预,事无巨细勤过问,管得过多、过细会使下属无所适从,不知从何处入手
2. 授权后允许下属具有一定的自主权:只要不违背大原则,大可不必过问,不要随意进行牵制和干预
3. 授权过度会有很大的风险:授权不够,会影响被授权者主动性的发挥,授权者也会厌烦被授权者没完没了的请示汇报
4. 把被授权者放在一个有框的空间中发展,不排除有效的监督
二、避免反授——替他担责回绝做事
——可以替下属承担责任,但是不可以替下属做事,权力永远不能脱离责任,因为责任一旦等于零,权力就会成为负数
——必须使被授权者明确自己的责任,一是被授权的人在执行权力的过程中应该遵守什么要求,二是对工作的结果应该承担哪些责任
1. 请示型反授权:向授权者请示汇报,求得授权者指示
2. 问题型反授权:向授权者提出许多问题,请授权者给予解决,提出数个方案,请授权者做出选择
3. 事实型反授权:想证明自己才能,不愿意请示汇报,导致工作中出现问题形成事实后不得不叫授权者解决
4. 逃避型反授权:不愿意干,不愿意承担责任,工作中采取请假、制造工作“撞车”等方法,把工作推给了授权者
第五讲:高绩效的五大准则
准则1:聚焦目标
1. 确定清晰的远景和使命
2. 阐明你的增值角色
3. 确定绩效目标和评价指标
4. 阐明每位员工的角色
案例分析:有效的使命宣言
准则2:准备战斗,四种正确备战的方法
1. 开发运用系统而即时的计划工作方法
2. 按工作进程配备人员——将员工放在第一位
3. 训练和培养员工,绩效定律
4. 给员工配备完成任务所需的工具
准则3:成为一个好教练,向员工提供即时的绩效反馈
1. 给予指导——而非是仅仅提供反馈
2. 现场诊断——您是一名真正的教练吗?
3. 绩效=能力X动机X支持;激发员工的主人翁意识和目标责任感
4. 四种类型员工的绩效辅导,清除绩效障碍
准则4:架设通往成功之桥:培养人际关系
案例分析:保持安静,他来了!
1. 有效的360度工作关系
2. 展现值得信赖的领导风格
3. 进行全方位的有效沟通
4. 培养团队合作精神
5. 展现令人信赖的领导能力
6. 建立开放、即时和有针对性的双向沟通
7. 培养团队合作精神
准则5:保持音调和谐:不断更新与发展
1. 开发和改进工作流程
2. 优化绩效评估方法
3. 制订一个绩效改善计划
4. 创造并维持工作与生活之间的平衡
5. 五项准则“四个特点”
特点一:无时不在的
特点二:针对大量相互联系的取得高绩效所必需的需求
特点三:都是可控的因素,能够为每一个经理人的行动和行为所影响
特点四:实施必须是不间断的,并需要勤奋、责任和热情
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