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苑海彤老师

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苑海彤《数字化时代下的财务智能转型》

 ——财务智能化是企业数字化转型的发动机

苑海彤

 

课程背景

数据是人类创造的新能源,在大数据/智能化时代背景下,传统的管理方式受到挑战,凭借经验的打法已经过时;量化经营和科学决策成为持续发展企业的必然,未来任何的管理者从事企业管理工作,必须借助数据技术和智能化工具的力量提升财务管理效率从而让企业决策更高效准确最终提升企业价值。而把财务管理从部门级应用扩展到覆盖企业管理更多领域的企业级应用,则是管理规律的必然延伸以及政府鼓励和企业自觉推动的结果。

财务体系在每一次企业转型中都扮演着重要角色。无论是会计电算化,还是ERP普及,财务都是推动企业全面转型升级的发动机。数字化是当下企业转型升级的又一次新浪潮,财务体系也再一次站在风口浪尖上。数字技术对财务管理、分析、应用模式带来了巨大变化,传统财务管理模式向智能财务转型。财务与业务体系的天然融合,让其自身的智能升级很自然地需要其他业务系统的配合,反过来又推动其他业务板块的数字化升级。财务在企业管理的重要性不言而喻,财务数据本身就是衡量、评判企业运营绩效的重要指标和决策依据。财务智能化启动了企业数字化转型步伐,财务智能化是企业数字化转型的发动机。

随着全面预算、财务共享平台、费用管控、报表合并与拆分、商业智能、财务机器人等各类互联网化、移动化应用模块的上线,让日常财务管理更加自动化、智能化,甚至无人化,使得财务管理重心从低价值的重复工作转移到以管理会计为核心的、高附加值的决策分析上来。智能财务已经成为下一代财务管理系统的必然选择,也是传统财务转型的核心内涵。

 

课程目标

提升智能财务发展趋势的全面认知正确认识智能财务发展的必要性,始终让智能财务建设与企业发展的战略保持一致

系统制定智能财务的发展规划选择合适的切入点,并随着建设的逐步推进,从技术、组织和管理的角度,分阶段、分模块,有计划、有步骤地展开

健全管理体制,搭建科学的组织架构,优化合理的业务流程确保企业管理体制、组织架构、业务流程、信息系统等与智能财务的发展相适应

深刻理解数字化/智能化转型客观趋势及业界最佳实践案例梳理探索适合本企业财务组织数字化/智能化转型之路

 

培训对象

企业财务及非财务管理

 

课程时长:2天

培训方式

深入浅出的方式讲解财务原理,讲师讲授+企业实际案例分析+学员演练+测试=成果转化

 

课程大纲

一、智能财务三要素——数字化/智能化转型是应对不确定性唯一的选择

 

1)世界正在变得越来越不确定,数据是人类创造的新能源

2)数据/智能化是应对不确定性的唯一选择

3) 智能财务包括三个要素:

ü  大脑(AI)——将人的指令分解落地

ü  内脏与四肢(RPA等)——系统自动运行”机器人“

ü  血液(大数据)——大数据分析

4)智能技术如何推动财务转型——来源财务管理研究

ü  数字化技术的作用

ü  5种革新力量—核心推动力

ü  5种认知工具

ü  RPA如何迈向AI平台——财务管理是RPA的重点和领先应用领域

二、智能财务的组织准备——新技术如何推动财务核算与业务深度融合

现代化企业的财务运作模型——优化企业财务职能体系

ü  面向总部的战略财务

ü  面向一线的业务财务

ü  面向财务共享服务中心的共享财务

ü  业务财务与财务共享双轮驱动——财务组织价值创造的有力保障

 

案例:华为财经体系及财经组织如何有力支撑业务的高速增长

练习:评估本企业的财务管理现状,明确自身企业的财务管理水平

三、智能财务的流程准备——提升业务、财务、税务系统信息处理的效率

ü  如何借助云平台来交换业务信息和财、税信息,以及内外部信息?【案例】

ü  如何把企业的人、财、物、产、供、销及相应的实物流、信息流、资金流通过软件系统紧密集成起来,实现资源优化及共享,提升内部运营效率和整体经营水平?

实现业务部门、供应商、合伙人、客户、代理等内部外的深层次共享

ü  如何标准化业务流程和信息数据,实现内外部资源整合?

练习:设计规划本企业蓝图,基于当前管理的痛点制定本企业未来的改进思路和方向

四、财务管理的智能化/全业务自动化管理——新技术智能化的应用+案例分享 

1)智能化共享+数据中台

2)企业差旅一站式运营管理

3)OCR技术——智能填单

4)手机拍照OCR混合识别

5)其他智能整体解决方案

ü  财务费用报销综合解决方案

ü  财务进项管理解决方案

ü  财务销项管理解决方案

ü  智能发票识别引擎

ü  智能开票机器人(软件+硬件)

案例:业界最佳实践分享——华为/海尔的报销体系/信用机制

五、科学认识RPA及其应用——数字化员工/财务机器人

1)     RPA特点和优势

2)     RPA财务机器人的应用场景及典型流程

3)     RPA实践案例集

ü  报销审核机器人(某制造业国企)

ü  退税机器人(某大型跨国贸易公司)

ü  财务同业分析机器人(某大型商业银行)

ü  物流船代查询机器人(某大型物流央企)

ü  供应商风险管控机器人(日本某大型跨国公司)

ü  发票复核比对机器人(某国有银行)

ü  信息收集机器人(某跨国药企)

ü  实验室药品研发实验机器人(某500强药企)

ü  邮箱域迁移机器人(某500强企业)

ü  订单处理机器人(某芯片制造企业)

4)财务人的昨天——今天——明天

传统财务VS小A(RPA)的一天

财务及企业管理模式的进一步优化对IT技术本身带来的新的要求,数字化技术的进步又帮助新的管理模式有效落地,这样相辅相成、循环往复的成长模式一直伴随着企业管理系统的成长。

 

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