课程背景:
课程收益:
● 正向思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以客户为中心的思维理解客户,最终将客户发展为忠实客户;
● 服务心态塑造:服务潜能,养成阳光心态,提高工作热忱,建立“乐在工作”价值观;
运用非暴力沟通的方法,灵活运用同理心构建他人需求连结;
● 通过分析不同疑难客户心理和类型,掌握疑难客户投诉应对技巧;
● 学会非暴力沟通的四个模式,与客户交流方面做到了解客户心理,明确客户需求,能与客户进行有效沟通;
● 通过疑难客户投诉类型和心理分析,掌握各种升级投诉沟通话术和处理办法;
● 立足客户期望值管理,有效的进行客户期望值管理,提高服务补救的成功率。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业售后服务部门、客服中心团队
课程方式:知识精讲+案例分析+沟通训练,从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考
课程大纲
第一讲:服务思维篇——体验时代、服务制胜
一、服务就是竞争力
1. 企业生态环境的变化:同质化竞争导致企业陷入低价竞争
2. 企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动,“100-1=0”(1个人的失误有可能毁掉100人的努力)
3. 从产品为中心到以客户为中心:从标准产品和服务到追求个性化产品和服务
4. 从客户满意度到追求客户忠诚度:预见问题的发生、主动服务客户、独特的服务体验,才能赢得客户的忠诚度
二、服务创造高价值
1. 服务价值模型:好服务换来更高额购买、更多人传播、更深度认同、更长期关系
2. 客户流失损失:第一次把服务做对,最糟糕的是失望的客户不再发声,一个投诉的客户背后有11个失望的客户
三、卓越服务无止境
1. 良好的服务:被动满足客户需求
2. 优秀的服务:让客户省心省时省力的服务
3. 卓越的服务:利用一切资源为客户解决问题,让客户感受愉悦,让客户产生信赖和依赖的服务
案例分享:某银行客服中心、某家电品牌1.0-2.0-3.0的服务设计。
四、忠诚指标NPS解读
1. NPS(Net promoter score)净推荐值
1)NPS解读:客户净推荐值:客户乐意推荐产品/服务的意愿程度
2)NPS价值:客户忠诚驱动的企业未来。
2. NPS的高推荐意愿
1)有细节可分享(服务关键时刻)
2)有故事可传播(峰终体验)
分组讨论:结合客服中心的工作案例,有哪些细节被客户点赞过,有哪些细节被客户表扬过,感受NPS的口碑传播影响力
五、人工客服价值
导入:人工客服和智能客服的现状和未来
1. 智能客服的低成本高效率
2. 人工客服的高成本优体验
思考:如果人工客服的体验感等同整齐划一的的智能客服,人工客服的价值如何体现?
3. 情感互动和创新交流的沟通工作永远不会被取代
引入:客户快乐首先让员工快乐,呼叫中心的团队管理如何让员工感受关怀?
一、培养服务素养
1. 同理心:积极解决客户问题,把客户当家人
2. 感恩心:感谢客户的信任、感谢客户的反馈
3. 主动心:主动为客户解决问题、不推卸责任
二、重新认识压力
测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在
1. 重新认识压力
2. 发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)
三、积极心态塑造
1. 情绪压力治本法:转变心态、寻找心流
2. 情绪压力治标法:转移注意力、学会接纳
3. 寻找被需要的价值:案例整理5W2H工具
四、积极心态管理
引入:客户快乐首先让员工快乐,呼叫中心的团队管理如何让员工感受关怀?
1. 从众效应
2. 第一效应
3. 登门坎效应
4. 拆屋效应
5. 罗森塔尔效应
6. 阿仑森效应
互动分享:服务被客户认可并感谢的案例,寻找被需要的幸福感
第三讲:客户体验解读篇——体验解读、需求分析
一、第一印象5觉体验
——视觉、听觉、味觉、嗅觉和触觉
二、避免痛苦的4费体验
1. 费时:提高工作效率,节约客户等候时间
2. 费力:降低申请办理等环节的费力度,让客户轻松省力
3. 费心:信息透明、价格明晰,避免客户担心和焦虑
4. 费钱:提供高性价比方案
三、创造愉悦的4感体验
1. 兴奋感体验
2. 归属感体验
3. 尊享感体验
4. 成就感体验
案例分享:某家电品牌的售后客服沟通体验设计案例、某银行外呼案例
第四讲:正向温度沟通篇——沟通有礼、正向对话
一、暴力沟通5大红线-避开那些有害的语言
导入:什么是暴力沟通,客户会因为哪些沟通问题升级投诉?
1. 蔑视的态度
2. 烦躁的态度
3. 拒绝的态度
4. 质疑的态度
5. 随意的态度
小组讨论:5大态度的具体表现,哪些外呼沟通的话术容易引发客户对态度的投诉,课后编写服务沟通禁语。(比如这是规定,我们也没有办法,最近疫情管控,我们也没有办法,对对对,你说的都对等)
二、正向积极的沟通技巧
1. 多用“我”第一人称来表达
2. 多用“我尽力”表达意愿
3. 运用“我们一起”强调共同努力
4. 常用“麻烦,好吗?”征求同意
三、4类缓解对立情绪的技巧
1. 恰如其分的赞美
2. 不失时机的关怀
3. 养成习惯的感谢
4. 表达尊崇和可靠
四、3个积极反馈技巧
1. 承认事实
2. 感受情绪
3. 积极行动
话术库成果:结合客户的常见疑问如等候时间太久、机器已过保、疫情无法发货、需要付费修理等场景,将消极或标准的话术提升为温度的话术
第五讲:高情商沟通篇——服务有情、高情商对话
(DISC沟通工具,需要客户提供案例,以下案例仅供参考)
一、I型客户沟通技巧
导入案例:客户在电话里情绪激动,喋喋不休,条理不清。
1. 表达特点:情感丰富
2. 思维逻辑:缺乏逻辑
3. 沟通技巧:多多夸赞、胜在关系
二、C型客户沟通技巧
导入案例:客户对质保等细节质疑,固执不听解释
行为方式:细节盘问
1. 表达特点:谨言慎行
2. 思维逻辑:有理有据
3. 沟通技巧:专业分析、胜在细节
三、D型客户沟通技巧
导入案例:购买的最高配置的产品,但是没有达到预期的效果
1. 表达特点:说一不二
2. 思维逻辑:掌控主导
3. 沟通重点:摆低姿态、虚心请教
四、S型客户沟通技巧
导入案例:客户磨叽,理解能力较差,反复询问一些小问题
1. 表达特点:委婉宽容
2. 思维逻辑:回避压力
3. 沟通重点:认真倾听、耐心指导
案例分析:DISC客户画像、沟通指引,分析典型沟通场景中不同类型客户的优点、缺点、重点需求和应答话术
第六讲:投诉冲突沟通篇——服务有法、投诉补救(提前提供案例)
一、服务投诉的原因
1. 技巧缺乏
2. 态度欠佳
3. 流程障碍
二、客户投诉的心理
1. 5大常见合理的投诉心理
2. 3大特殊的不合理投诉心理
1)被宠坏的心理
2)薅羊毛的心理
3)漠视规则的心理
3. 客户不合理期望巧妙引导
1)预见问题确认争议
2)提前控制客户期望值
3)把知情权交给客户
4)对客户坦诚相告
5)主动及时沟通
6)适当破例延迟满足
三、令客户心情晴朗的CLEAR方法
1. Control:控制你的情绪
2. Listen:聆听客户诉说
3. Establish:建立与客户共情的氛围(如何表达真诚的同理心)
1)重复客户说过的内容
2)感同身受客户的情绪
3)还原客户的经历和场景
4. Apologize:对客户表示诚挚的道歉
5. Resolve:提出应急和预见性的方案
1)答案准确
2)指引清晰
3)流程无误
4)迅速处理
5)给出承诺
四、疑难投诉、反客为主
1. 难缠客户画像
1)易怒威吓型
2)固执己见型
3)投诉成癖型
4)言语伤人型
2. 难缠客户应对
1)易怒威吓型应对
2)固执己见型应对
3)投诉成癖型应对
4)言语伤人型应对
五、回访的惊喜设计(VIP客户或投诉疑难客户)(创造尊崇及成就体验)
1. 设计要求:高峰点或结束点
2. 设计原则:低成本、高感知、简流程、易推广
3. 话术设计:唯一专属、用心良苦、祝福寓意的赠品话术
案例分享:某家电知名品牌、某银行信用卡补救话术设计
话术库成果:结合课前调研案例完成CLEAR服务话术、赠品补救话术设计形成疑难案例脚本
课程结束后:(学员提交3-2-1总结)
1)印象深刻的3个收获点
2)落地应用的2个工具
3)立刻执行的1个行动