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李方《赢在客户体验——从内到外打造积极正向服务团队》

课程背景:

美国著名心理学博士卢森堡•马歇尔博士说:“也许我们并不认为自己的谈话方式是“暴力”的,但我们的语言确实常常引发自己和他人的痛苦!”事实上,“沟通”这项人类最伟大的天赋常常在不知不觉中造成交流中最大的障碍。这也许就是我们产生种种误会和争端的最深刻的原因。客服人员是客户最直接的面对者,也是面对投诉的最直接媒介,客服人员服务水平的高低,直接决定了公司在客户心目中的形象。作为客服人员,每天面对或聆听的是不同的人、不同的面孔、不同的声音,工作中,情绪激烈的用户、工作量的压力、同事的误解等,都可能会成为消极情绪产生的导火索。消极情绪和不当的沟通方式,势必会影响到与用户的沟通,还有可能让矛盾冲突升级。反之,积极的情绪也会影响工作,微笑着回答每个问题,极富同理心的倾听与沟通,让原本难以解决的问题迎刃而解,原本言词激烈的用户怒气全消……

 

课程收益:

● 正向思维转变:从客户需求出发,以满意服务为起点,以客户为中心的思维理解客户,最终将客户发展为忠实客户;

● 服务心态塑造:服务潜能,养成阳光心态,提高工作热忱,建立“乐在工作”价值观;

运用非暴力沟通的方法,灵活运用同理心构建他人需求连结;

● 通过分析不同疑难客户心理和类型,掌握疑难客户投诉应对技巧;

● 学会非暴力沟通的四个模式,与客户交流方面做到了解客户心理,明确客户需求,能与客户进行有效沟通;

● 通过疑难客户投诉类型和心理分析,掌握各种升级投诉沟通话术和处理办法;

● 立足客户期望值管理,有效的进行客户期望值管理,提高服务补救的成功率。

 

课程时间2天,6小时/天

课程对象:企业售后服务部门、客服中心团队

课程方式知识精讲+案例分析+沟通训练,从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考

 

课程大纲

第一讲:服务思维篇——体验时代、服务制胜

一、服务就是竞争力

1. 企业生态环境的变化:同质化竞争导致企业陷入低价竞争

2. 企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动,“100-1=0”(1个人的失误有可能毁掉100人的努力)

3. 从产品为中心到以客户为中心:从标准产品和服务到追求个性化产品和服务

4. 从客户满意度到追求客户忠诚度:预见问题的发生、主动服务客户、独特的服务体验,才能赢得客户的忠诚度

二、服务创造高价值

1. 服务价值模型:好服务换来更高额购买、更多人传播、更深度认同、更长期关系

2. 客户流失损失:第一次把服务做对,最糟糕的是失望的客户不再发声,一个投诉的客户背后有11个失望的客户

三、卓越服务无止境

1. 良好的服务:被动满足客户需求

2. 优秀的服务:让客户省心省时省力的服务

3. 卓越的服务:利用一切资源为客户解决问题,让客户感受愉悦,让客户产生信赖和依赖的服务

案例分享:某银行客服中心、某家电品牌1.0-2.0-3.0的服务设计。

、忠诚指标NPS解读

1. NPSNet promoter score净推荐值

1)NPS解读:客户净推荐值:客户乐意推荐产品/服务的意愿程度

2)NPS价值:客户忠诚驱动的企业未来。

2. NPS的高推荐意愿

1)有细节可分享(服务关键时刻)

2)有故事可传播(峰终体验)

分组讨论:结合客服中心的工作案例,有哪些细节被客户点赞过,有哪些细节被客户表扬过,感受NPS的口碑传播影响力

、人工客服价值

导入:人工客服和智能客服的现状和未来

1. 智能客服的低成本高效率

2. 人工客服的高成本优体验

思考:如果人工客服的体验感等同整齐划一的的智能客服,人工客服的价值如何体现?

3. 情感互动和创新交流的沟通工作永远不会被取代

 

第二讲:服务心态篇——共情关怀、从内到外

引入:客户快乐首先让员工快乐,呼叫中心的团队管理如何让员工感受关怀?

一、培养服务素养

1. 同理心:积极解决客户问题,把客户当家人

2. 感恩心:感谢客户的信任、感谢客户的反馈

3. 主动心:主动为客户解决问题、不推卸责任

二、重新认识压力

测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在

1. 重新认识压力

2. 发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)

三、积极心态塑造

1. 情绪压力治本法:转变心态、寻找心流

2. 情绪压力治标法:转移注意力、学会接纳

3. 寻找被需要的价值:案例整理5W2H工具

四、积极心态管理

引入:客户快乐首先让员工快乐,呼叫中心的团队管理如何让员工感受关怀?

1. 从众效应

2. 第一效应

3. 登门坎效应

4. 拆屋效应

5. 罗森塔尔效应

6. 阿仑森效应

互动分享:服务被客户认可并感谢的案例,寻找被需要的幸福感

 

第三讲:客户体验解读篇——体验解读、需求分析

一、第一印象5觉体验

——视觉、听觉、味觉、嗅觉和触觉

二、避免痛苦的4费体验

1. 费时:提高工作效率,节约客户等候时间

2. 费力:降低申请办理等环节的费力度,让客户轻松省力

3. 费心:信息透明、价格明晰,避免客户担心和焦虑

4. 费钱:提供高性价比方案

三、创造愉悦的4感体验

1. 兴奋感体验

2. 归属感体验

3. 尊享感体验

4. 成就感体验

案例分享:某家电品牌的售后客服沟通体验设计案例、某银行外呼案例

 

第四讲:正向温度沟通篇——沟通有礼、正向对话

一、暴力沟通5大红线-避开那些有害的语言

导入:什么是暴力沟通,客户会因为哪些沟通问题升级投诉?

1. 蔑视的态度

2. 烦躁的态度

3. 拒绝的态度

4. 质疑的态度

5. 随意的态度

小组讨论:5大态度的具体表现,哪些外呼沟通的话术容易引发客户对态度的投诉,课后编写服务沟通禁语。(比如这是规定,我们也没有办法,最近疫情管控,我们也没有办法,对对对,你说的都对等)

二、正向积极的沟通技巧

1. 多用“我”第一人称来表达

2. 多用“我尽力”表达意愿

3. 运用“我们一起”强调共同努力

4. 常用“麻烦,好吗?”征求同意

三、4类缓解对立情绪的技巧

1. 恰如其分的赞美

2. 不失时机的关怀

3. 养成习惯的感谢

4. 表达尊崇和可靠

四、3个积极反馈技巧

1. 承认事实

2. 感受情绪

3. 积极行动

话术库成果:结合客户的常见疑问如等候时间太久、机器已过保、疫情无法发货、需要付费修理等场景,将消极或标准的话术提升为温度的话术

 

第五讲:高情商沟通篇——服务有情、高情商对话

DISC沟通工具,需要客户提供案例,以下案例仅供参考)

一、I型客户沟通技巧

导入案例:客户在电话里情绪激动,喋喋不休,条理不清。

1. 表达特点:情感丰富

2. 思维逻辑:缺乏逻辑

3. 沟通技巧:多多夸赞、胜在关系

二、C型客户沟通技巧

导入案例:客户对质保等细节质疑,固执不听解释

行为方式:细节盘问

1. 表达特点:谨言慎行

2. 思维逻辑:有理有据

3. 沟通技巧:专业分析、胜在细节

三、D型客户沟通技巧

导入案例:购买的最高配置的产品,但是没有达到预期的效果

1. 表达特点:说一不二

2. 思维逻辑:掌控主导

3. 沟通重点:摆低姿态、虚心请教

四、S型客户沟通技巧

导入案例:客户磨叽,理解能力较差,反复询问一些小问题

1. 表达特点:委婉宽容

2. 思维逻辑:回避压力

3. 沟通重点:认真倾听、耐心指导

案例分析:DISC客户画像、沟通指引,分析典型沟通场景中不同类型客户的优点、缺点、重点需求和应答话术

 

第六讲:投诉冲突沟通篇——服务有法、投诉补救(提前提供案例)

一、服务投诉的原因

1. 技巧缺乏

2. 态度欠佳

3. 流程障碍

二、客户投诉的心理

1. 5大常见合理的投诉心理

2. 3大特殊的不合理投诉心理

1)被宠坏的心理

2)薅羊毛的心理

3)漠视规则的心理

3. 客户不合理期望巧妙引导

1)预见问题确认争议

2)提前控制客户期望值

3)把知情权交给客户

4)对客户坦诚相告

5)主动及时沟通

6)适当破例延迟满足

三、令客户心情晴朗的CLEAR方法

1. Control:控制你的情绪

2. Listen:聆听客户诉说

3. Establish建立与客户共情的氛围(如何表达真诚的同理心)

1)重复客户说过的内容

2)感同身受客户的情绪

3)还原客户的经历和场景

4. Apologize:对客户表示诚挚的道歉

5. Resolve提出应急和预见性的方案

1)答案准确

2)指引清晰

3)流程无误

4)迅速处理

5)给出承诺

四、疑难投诉、反客为主

1. 难缠客户画像

1)易怒威吓型

2)固执己见型

3)投诉成癖型

4)言语伤人型

2. 难缠客户应对

1)易怒威吓型应对

2)固执己见型应对

3)投诉成癖型应对

4)言语伤人型应对

五、回访的惊喜设计(VIP客户或投诉疑难客户)创造尊崇及成就体验

1. 设计要求:高峰点或结束点

2. 设计原则:低成本、高感知、简流程、易推广

3. 话术设计:唯一专属、用心良苦、祝福寓意的赠品话术

案例分享:某家电知名品牌、某银行信用卡补救话术设计

话术库成果结合课前调研案例完成CLEAR服务话术、赠品补救话术设计形成疑难案例脚本

 

课程结束后:学员提交3-2-1总结

1)印象深刻的3个收获点

2)落地应用的2个工具

3)立刻执行的1个行动

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