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陈致谚《高效执行五环工作法©》

­­课程收益

使学员明晰高效执行力在工作执行过程的提要提现要点

使学员懂得如何高效达成计划及所须的技能

帮助学员通过对正确工作执行方法的掌握,实现目标与绩效达成

具备问题解决能力,妥善运用执行工具,持续改善


课程特色 :

快速见效: 所教授技巧及练习,经过实践验证均能实时带来改变

互动体验: 通过互动式学习,引发学员深刻感悟,倍增学习成效

实战演练: 通过演示和辅导,让学员即学即用,实战演练成习惯

课后运用: 易于复制,学后即用,立竿见影


课程形式 :小组研讨+互动体验+案例分析+工具演练+精彩讲授

课程时间 :

标准版:2天(6小时/天)

经典版:1天(6小时/天)


课程对象 :基层员工、后备干部、青年骨干、新晋主管、基层管理干部、中层管理干部等


课程内容 :

单元一:新时期对工作执行的要求

1.高效执行是企业成败的关键

研讨:关于执行力的思考

2.高效执行的从哪里开始

互动:我们在工作当中遇到哪些问题?

3.工作执行的现状与期望的差距

案例:工作执行的多维度角色思考

4.执行过程中的角色定位

工具:角色定位分析表

5.有效执行的新起点~执行五环

规划工作,聚焦关键(Plan)

结果导向,做好计划(Design)

高效沟通,资源协调(Communication)

调整改善,应对变化(Aim)

复盘分析,解决问题(Replay)

 

单元二:规划工作,聚焦关键

1.任务规划的意义

研讨:如何在资源有限的情况下,更好的承接上级下达的任务?

2.任务规划的四大注意事项

发现优势

工作对达成目标的贡献度

企业及部门的目标达成

工作所带来的效益

3.任务目标设定

目标焦点化、可视化

工具:SMART原则

4.规划任务的步骤

模型:规划任务GROW模型

5.规划工作五要素

清楚任务事项

确认任务重点,聚焦关键

确认目的及影响

任务的应急预案

提出个人见解

 

单元三:结果导向,做好计划

1.时间都去哪?

案例:忙碌一天的小张

2.制定合理的工作清单

划分优先级

按优先级重新排序

拟定工作计划安排

做好每日执行计划

3.找出你的时间浪费

案例研讨:影响计划执行效率的原因?

工具:番茄钟法、合并同类项法

4.计划拟定的七要素

工具:5W2H表格

5.应对压力,张弛有度

研讨:压力来源分析与调整应对措施

 

单元四:高效沟通,资源协调

1.沟通最重要的方向~赢取信任

研讨:如何建立良好的工作关系?

2.向上级报告与建议的技巧

陈述意见、抱怨与批评

除非上司想听,否则不要说

勿原封不动呈送主管

将资讯消化整理,重点摘要

分析问题,思考解决之道

提出具体建议,非问如何处理

3.对上级的工作有不同的意见的应对技巧

研讨:如何与上司协调关系,应对进退的方法?

4.同事平级间沟通技巧

高效会议与工作协调

工具:跨部门沟通对策表

5.双赢互动,获得支持及资源

应对进退的沟通

抱怨处理的艺术

建立双赢的互动

 

单元五:调整改善,应对变化

1.调整改善的原则

建立标准

掌握执行的状况:检查、测试、调查、观察,掌握现状与标准的差异性

采取矫正的行动:对偏差的部分,提出矫正措施,及时修正

做到防范未然与防微杜渐

2.应对变化的核心~抓住关键点

3.激发创造力

创造力常用手法

工具:思维导图运用

4.改善障碍之排除

5.应对方案要点

 

单元六:复盘分析,解决问题

1.总结复盘的原则

模型:4F模型

2.问题分析的基本步骤

工具:4M1E分析法

3.快速找到真正原因

工具:5WHY法则

4.如何开好总结会

总结会召开753原则

5.复盘辅助工具运用

工具:复盘画布

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