【课程背景】
沟通在我们的生活中,无处不在。在企业管理中,沟通更是发挥着非常重要的作用,管理者需要花大量的时间进行各种类型的沟通,而员工也需要通过沟通来推进日常的工作。日本经营之神松下幸之助说过“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通,可以说沟通技巧是否成熟是企业经营成败的重要因素。良好的沟通是企业正常运作的基础,不良的沟通直接导致企业效率低下!管理干部作为企业的中坚力量,起着承上启下的作用,从辅助上司到安排下属工作、激励下属、与横向部门协调等,无一不靠沟通,因此掌握有效沟通技巧,能迅速提高个人工作效率及部门管理效率!
【课程目标】
·挖掘跨部门沟通中常见问题的根源
·正确认识跨部门沟通与协作的重大意义
·认识到沟通的思维观念比沟通的技术更重要
·解决部门间矛盾与冲突,树立共同的团队目标
·培养管理者的主动性与服务性,建立跨部门沟通的合理机制
·提升部门间的沟通效率与效果
·发挥各个部门的优势做到群策群力
【课程特色】
该课程从跨部门沟通所遇到的问题、矛盾和冲突谈起,系统地阐述了沟通的技巧、形式、渠道,并适当运用训练的形式形象地表达了沟通的技巧;通过中国人人性分析,了解与不同人的沟通方式;学员身临其境更易于理解与接受。
拿企业实战案例、问题演练
【课程时间】1-2天(6-12小时)
【课程对象】希望培养和增强沟通技巧,建立良好关系的中层领导及员工
【课程大纲】
模块一、跨部门沟通中见的问题
一、什么是跨部门沟通
1、跨部门沟通的定义
2、沟通与管理的关系
二、跨部门沟通的重要性
1、跨部门沟通的目的就是为了解决问题
2、沟通是企业组织中的生命线
三、跨部门沟通存在的问题
1、跨部门沟通的口头禅
●“这不是我的责任。”
●“怎么不早说?”
●“到底要听谁的?”
2、部门间不同意见的正确处理
模块二、跨部门沟通的技巧
一、跨部门沟通的四个步骤
1.找到责任岗位直接沟通
2.找到岗位直接上级沟通
3.报告自己的上级帮助沟通
4.找到双方共同上级沟通
二、做好沟通前的心理准备
1、沟通不能开门见山,“实话实说”
2、沟通对于中国人来说是情绪管理,所以应该把情绪摆在最前面,而不是把说话摆在最前面
3、沟通要知己知彼,要急事缓办,因为事缓则远
4、沟通要将心比心,化解对方的心结,制造对自己有利的形式
模块三、中国人沟通的三大原则
一、沟通的三大原则
1、我告诉你,你不要告诉别人
2、你如果告诉别人,就不要说是我说的
3、你如果告诉别人说是我说的,我一定说我没说
二、沟通的法则
●多听、多想、多看、少说
三、中国人跟你商量一件事情,不是想听你的意见是给你面子
●例:太太试衣服问老公好不好看
四、沟通要随时做反应,随时做战略调整
五、沟通有三个层次
1、沟而不通、沟而能通、不沟而通
2、讲话要察言观色才能做到不沟而通
模块四、跨部门的协作与双赢
一、建立跨部门沟通机制
1、机制的作用
●统一沟通的语言和规则
2、团队也是一种机制
●为什么要组成跨部门的团队?
●跨部门团队的发展周期
●团队的力量
3、尊重与欣赏
4、换位思考
二、有效利用其它部门的智慧----群策群力
1、跨部门沟通中的“信息损耗”
2、如何将有用的信息收集进来
3、公司群策群力的经验介绍
三、沟通的方向
1、如何与老板沟通(向上沟通)
2、如何与平级沟通(平行沟通)
3、如何与下属沟通(向下沟通)
四、在实践中提升你自己
1、不断提升自己的能力
2、像总经理一样思考
3、不可缺少的自我沟通