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吴建民《团队协作与执行力打造》

【课程背景】

协作在我们的生活中,无处不在。在企业管理中,协作更是发挥着非常重要的作用,管理者需要花大量的时间进行各种类型的沟通,而员工也需要通过协作来推进日常的工作。日本经营之神松下幸之助说过“企业管理过去是协作,现在是协作,将来还是协作,可以说团队协作是否成熟是企业经营成败的重要因素。良好的协作能力是企业正常运作的基础,不良的协作直接导致企业效率低下!管理干部作为企业的中坚力量,起着承上启下的作用,从辅助上司到安排下属工作、激励下属、与横向部门协调等,无一不靠沟通,因此掌握有效沟通技巧,能迅速提高个人工作效率及部门管理效率。

【课程目标】

·挖掘跨部门协作中常见问题的根源

·正确认识跨部门协作的重大意义

·认识到协作的思维观念比方法更重要

·解决部门间矛盾与冲突,树立共同的团队目标

·培养管理者的主动性与服务性,建立跨部门沟通的合理机制

·提升部门间的效率与效果

·发挥各个部门的优势做到群策群力

【课程时间】0.5天(3小时)

【课程对象】希望培养协作能力,建立良好关系的中层领导及员工


【课程大纲】

模块一、跨部门沟通中见的问题

一、什么是协作能力

1、协作的定义

2、协作与管理的关系

二、协作的重要性

1、协作的目的就是为了解决问题

2、协作是企业组织中的生命线

三、协作存在的问题

1、跨部门的口头禅

●“这不是我的责任。”

●“怎么不早说?”

●“到底要听谁的?”

2、部门间不同意见的正确处理


模块二、协作的技巧

一、协作的四个步骤

1.找到责任岗位直接沟通

2.找到岗位直接上级沟通

3.报告自己的上级帮助沟通

4.找到双方共同上级沟通

二、做好协作前的心理准备

1、不能开门见山,“实话实说”

2、协作对于中国人来说是情绪管理,所以应该把情绪摆在最前面,而不是把说话摆在最前面

3、要知己知彼,要急事缓办,因为事缓则远

4、要将心比心,化解对方的心结,制造对自己有利的形式


模块三、跨部门的协作与双赢

一、建立跨部门机制

1、机制的作用

2、团队也是一种机制

3、尊重与欣赏

4、换位思考

二、有效利用其它部门的智慧----群策群力

1、跨部门沟通中的“信息损耗”

2、如何将有用的信息收集进来

3、公司群策群力的经验介绍

三、沟通的方向

1、如何与老板沟通(向上沟通)

2、如何与平级沟通(平行沟通)

3、如何与下属沟通(向下沟通)


模块四、执行意愿打造-让企业员工从业余选手向职业选手转变

1、执行的含义-广义和狭义

2、执行的误区-学历有关、性格有关、年龄有关

3、执行的前提-百分百责任

4、员工不执行的传统思维习惯-面子文化、模糊文化、圈子文化

5、职业人格:靠原则做事,靠结果交换;

6、执行意愿问题的思考

·为什么当着领导一套,背着领导另一套?

·为什么总是在内部攀比,觉得内心不平衡?

·为什么遇事总是先讲面子,而不讲原则?

·为什么总问企业待遇如何,却没人思考自己能给企业提供什么?


模块五、执行思维打造-强化结果导向,降低内部沟通成本

1、为什么要做结果

2、任务和结果-任务“三事”,结果“三有”;

3、工作的原则-客户原则、共赢原则、反思原则

4、工作的思维-底线思维

5、做结果的方法-复述承诺法、分解法、重点法

6、执行思维的问题思考:

·为什么员工很辛苦,领导不满意?

·为什么任务都完成了,领导还是不满意?

·为什么苦劳疲劳绰绰有余,但就是没功劳?

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