对于企业而言,新晋管理者是不可忽视的中坚力量。新晋管理者,需要面对新的环境,与同事之间的关系也发生了微妙的变化。同时,新官上任,大都踌躇满志,雄心勃勃,希望迅速打开局面,在同事和下属心目中尽快树立威信。因此,新任管理者人需要及时转变管理思维,应对可能出现的种种危机。在企业成长的过程中,某些人员会被提拔到管理工作岗位,我们经常会发现:
· 很多刚刚走上管理岗位的研发人员角色没有转换,过度关注技术细节;
· 花费了大量的时间用于沟通,但是好像总是达不到预期设想的目标;
· 自己的话语总是会被他人误解,导致工作开展困难重重;
· 沟通为什么往往不能解决问题,反而是增加问题;
· 认真帮助下属可是他们并不买账;
· 希望下属多提意见,可是他们却什么都不说,不愿意承担责任;
· 凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,致使疲惫不堪却还不能有效达到整体目标;
· 不知道如何分派工作,如何领导团队,更不知道如何确保你的团队不出差错;
【培训时间】2天
【授课方式】
课程讲授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分组讨论—GD
游戏体验—Game 情景测验—Test 影音资料—Video 教练提问—Coach
【课程大纲】
第一部分:新晋管理者的角色认知
1、角色的定位:我是谁?我要到哪里去?我怎么能到那里?
2、新晋管理者常犯的错误(案例研讨:老李的烦恼)
3、新晋管理者应该具有职业素质和技能
4、新晋管理者如何当下级/上级/同事三种角色
5、角色转换过程中常见的问题分析:
· 自己解决问题到推动他人解决问题
· 刚性和弹性的掌握
· 从管事到管人与事的转变;
· 从发现问题到推动解决问题的转变;
· 从标准化到合理化的转变;
· 从外方内方到外圆内方的转变;
· 从自己做事到让别人做事的转变
· 从追求个人成就感到追求团队成就感的转变
探讨总结:角色转变困难的原因
1、能力差异
2、角色惯性与惰性
3、成就感缺失与定位模糊
4、不知道如何去付出
第二部分:新晋管理者的自我管理
一、时间管理
1、时间认知:掌握时间管理是迈向成功的第一步
2、有效的时间管理 职业人士的时间管理要点
3、良好的个人习惯与学会与人共事
4、经典时间管理工具:
1)“80、20”法则运用
2)四象限原理 ABC分类法
3)时间管理技巧的具体应用
二、目标管理
1、目标的价值
2、衡量目标的原则
3、行动计划制定5W2H
第三部分:新晋管理者的团队管理
一、团队高效沟通
1、不同行为特质人际风格沟通技巧
2、沟通的目的:描述事物—传达情感—建立关系—达成共识—采取行动
3、高效沟通的组合应用与沟通艺术:问—听—看—说
4、上下级沟通与跨部门协作
A、与上级的有效沟通
· 理清角色关系
· 向上司请示汇报工作的程序与方法
· 取得上级信任的沟通方式
B、与下级的有效沟通
· 与下级沟通常见障碍
· 如何下达工作指令
· 赞扬与批评下属的技巧
C、与平级的有效沟通
· 建立情感账户
· 交情与工作效率的关系
· 跨部门沟通:尊重欣赏-换位思考-全局思维-知己知彼-律己宽人
二、辅导与激励
1、员工技能应在辅导中提高
2、管理者辅导员工的一套“组合拳”
3、辅导公式=观察行为+发现差异+沟通+强调重要性+提出改善意见+演示+演练+肯定或修正+跟踪
4、如何认可赞美和激励下属
5、实用激励工具:教育训练 / 考察 / 调迁 / 研究环境/ 职场氛围 / 工作扩大化与丰富化 / 对谈交流 / 分权 / 内部表扬 / 公开嘉许 ……
三、团队建设与管理
1、高绩效团队的特征与成员组成
2、高绩效团队的建设与管理
3、团队冲突解决
4、高绩效团队协作与凝聚
第四部分:新晋管理者的业务管理
一、高效任务委派
1、善于委派的好处
2、管理者的“有所为”和“有所不为”
3、如何掌握“知人善用”的诀窍
4、委派风格要因人而异
5、掌握高效的委派技巧
6、预防“反授权”的三板斧
7、授权流程与关键点
8、把握授权切入的时机
二、计划管理与检查控制
1、认知计划
2、计划是管理的首要职能
3、制定计划的要点
4、制定计划的步骤
5、命令追踪
6、有效的反馈
7、监督进度
8、全局统驭