【课程背景】
中国有一句古谚语是:人无远虑,必有近忧。说明了人们总是生活在各类问题之中,要么未雨绸缪、要么亡羊补牢。反映在问题的分析与解决中就是:主动式解决问题和被动式解决问题。在本课程中,将会帮助学员树立问题即是机会的正确思想,重点介绍解决问题的模式,反复演练分析和解决问题的:头脑风暴法、亲和图法、鱼刺图法、帕累托图、5-Why法等解决问题的工具。在课堂上学员既是问题的提出者,也是问题分析与解决活动的参与者,更是问题答案的给出者,真正让学员体会到在学中练,练中学的快乐与轻松。
【课程安排】
课程介绍、引论问题的分析与解决步骤、工具案例分享与实战演练
【课前准备】
每位学员写出一个自己工作中的问题,要求描述清楚。
【课程目标】
通过培训,可以使学员掌握以下五套思维能力工具:
1、明确问题、分解问题:弄清事实,把握关键,找到核心的问题点;
2、原因分析、把握真因:推断原因,排除原因,花最小代价找到最可能的原因;
3、探索对策、科学决策:提高决策准确率和效率,使决策更加透明和合理;
4、计划分析、掌控风险:制定合理的行动措施,掌控风险与进程,提高执行力;
5、巩固成果、持续改善:固化已有成果,持续改善横向扩展。
【课程对象】
1、企业中、高层管理人员,高级专业人员
2、如果某企业的多位人士参加本课程并进行实际问题的讨论,则效果最佳。
【课程时长】2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、课程介绍、引论
1、TPS、Toyota Way与TBP
2、系统解决问题的方法
3、PDCA循环的特点
4、丰田10大问题意识
二、问题的分析与解决流程--PSFC
1、明确问题
环节1:思考工作的“真正目的”
环节2:思考工作的“理想状态”
环节3:把握现状
环节4:差距可视化
工具:5W1H、数据、问题描述的5原则
案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习
强化演练:管理者应看清环境的变化
2、分解问题
环节1:将问题分层次、具体化
环节2:选定要着手解决的问题
环节3:“现地现物”地观察过程,明确
工具:层别法、检查表、直方图、排列图、流程图、饼图、雷达图等
案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习
3、目标建立
环节1:下定自己解决问题的决心
环节2:设定定量、具体且富有挑战性的目标
工具:SMART原则
案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习
4、把握要因
环节1:抛弃先入为主的观念,多方面思考原因
环节2:现地现物地确认事实,反复追问“为什么”
环节3:把握根本原因
工具:5Why、因果图、关联图、系统图、亲和图、对比法
案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习
5、制定措施
环节1:思考出尽可能多的对策
环节2:筛选出附加价值高的对策
环节3:取得共识
环节4:制定明确具体的实施计划
工具:数据矩阵分析法、对策表、风险评估
案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习
6、实施措施
环节1:齐心协力,迅速贯彻
环节2:通过及时的报告、联络和商谈共享推进情况
环节3:不放弃、迅速实施下一对策
7、效果验证
环节1:对目标达成的情况和过程作出评价,并与相关人员共享信息
环节2:站在客户,本公司和本人的角度上反思
环节3:学习成功和失败的原因
工具:数据、柱状图、雷达图、对比分析
案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习
8、巩固成果
环节1:将成功的过程作为机制巩固下来(标准化)
环节2:将成功的机制横向展开
环节3:开始下一个改善
工具:控制图、SOP
案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习
三、制作问题分析报告
1、A3报告与PSFC
2、A3报告布局
3、A3报告制作要领
案例演练:案例示范讲解、小组A3报告做成
四、A3报告评价
对A3报告制作的逻辑、内容、工具应用等做出评价