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史玉杰《问题分析与解决》

【课程背景】

中国有一句古谚语是:人无远虑,必有近忧。说明了人们总是生活在各类问题之中,要么未雨绸缪、要么亡羊补牢。反映在问题的分析与解决中就是:主动式解决问题和被动式解决问题。在本课程中,将会帮助学员树立问题即是机会的正确思想,重点介绍解决问题的模式,反复演练分析和解决问题的:头脑风暴法、亲和图法、鱼刺图法、帕累托图、5-Why法等解决问题的工具。在课堂上学员既是问题的提出者,也是问题分析与解决活动的参与者,更是问题答案的给出者,真正让学员体会到在学中练,练中学的快乐与轻松。

【课程安排】

课程介绍、引论问题的分析与解决步骤、工具案例分享与实战演练

【课前准备】

每位学员写出一个自己工作中的问题,要求描述清楚。

【课程目标】

通过培训,可以使学员掌握以下五套思维能力工具:

1、明确问题、分解问题:弄清事实,把握关键,找到核心的问题点;

2、原因分析、把握真因:推断原因,排除原因,花最小代价找到最可能的原因;

3、探索对策、科学决策:提高决策准确率和效率,使决策更加透明和合理;

4、计划分析、掌控风险:制定合理的行动措施,掌控风险与进程,提高执行力;

5、巩固成果、持续改善:固化已有成果,持续改善横向扩展。

【课程对象】

1、企业中、高层管理人员,高级专业人员

2、如果某企业的多位人士参加本课程并进行实际问题的讨论,则效果最佳。

【课程时长】2天(6小时/天)


【课程大纲】

一、课程介绍、引论

1、TPS、Toyota Way与TBP

2、系统解决问题的方法

3、PDCA循环的特点

4、丰田10大问题意识

二、问题的分析与解决流程--PSFC

1、明确问题

环节1:思考工作的“真正目的”

环节2:思考工作的“理想状态”

环节3:把握现状

环节4:差距可视化

工具:5W1H、数据、问题描述的5原则

案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习

强化演练:管理者应看清环境的变化

2、分解问题

环节1:将问题分层次、具体化

环节2:选定要着手解决的问题

环节3:“现地现物”地观察过程,明确
工具:层别法、检查表、直方图、排列图、流程图、饼图、雷达图等

案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习

 

3、目标建立

环节1:下定自己解决问题的决心

环节2:设定定量、具体且富有挑战性的目标

工具:SMART原则

案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习

4、把握要因

环节1:抛弃先入为主的观念,多方面思考原因

环节2:现地现物地确认事实,反复追问“为什么”

环节3:把握根本原因

工具:5Why、因果图、关联图、系统图、亲和图、对比法

案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习

5、制定措施

环节1:思考出尽可能多的对策

环节2:筛选出附加价值高的对策

环节3:取得共识

环节4:制定明确具体的实施计划

工具:数据矩阵分析法、对策表、风险评估

案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习

6、实施措施

环节1:齐心协力,迅速贯彻

环节2:通过及时的报告、联络和商谈共享推进情况

环节3:不放弃、迅速实施下一对策

7、效果验证

环节1:对目标达成的情况和过程作出评价,并与相关人员共享信息

环节2:站在客户,本公司和本人的角度上反思

环节3:学习成功和失败的原因

工具:数据、柱状图、雷达图、对比分析

案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习

8、巩固成果

环节1:将成功的过程作为机制巩固下来(标准化)

环节2:将成功的机制横向展开

环节3:开始下一个改善

工具:控制图、SOP

案例演练:案例示范讲解、个人案例练习、小组案例练习

三、制作问题分析报告

1、A3报告与PSFC

2、A3报告布局

3、A3报告制作要领

案例演练:案例示范讲解、小组A3报告做成

四、A3报告评价

对A3报告制作的逻辑、内容、工具应用等做出评价

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