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王群祥《目标制定与计划落实》

“五步十法”确保企业目标落地执行

主讲:王群祥


【课程背景】

目标是夜色海岸的灯塔,它为航行者指相前进的方向。

目标是高山之颠的风景,它令攀登者勇敢顽强披荆斩棘。

目标是远处箭靶的红心,它让我们高超的技力有的放矢。

目标是赛场上的记分牌,每一次超越都燃起获胜的希望。

目标的作用是巨大的,它能让人勇往直前,也会令人望而生畏;它成功能带给人们喜欢和成就,它的失败也会令人沮丧而沉沦。它的实现是团队价值的体现,也企业生存的根本。

关键是我们如何去管理它、驾驭它、实现它……

很多企业战略目标打折扣的原因在于不清晰、不统一、不认可的三不现象,尤其是各分子公司与各业务模块与集团战略的目标协同力不够,不能形成上下同欲的目标管理体系。所以各分部负责人需要提高站位,提高认知,掌握承上启下的方法,掌握目标管理的工具。带领自己的部属打赢局部战役,才能确保集团战略的有效落地。


【课程收益】

本课程的目标是促进企业战略落地,提升各级管理者的目标与绩效管理能力,通过系统地学习和实操练习,让学员们做到:

 充分认识影响组织战略落地的关键要素

 正确认识目标管理和绩效管理的价值

 系统地认知目标管理的全过程

 正确看待自己在目标管理中的角色和责任

 正确运用绩效管理机制实现团队业绩

 全面掌握目标管理的工具的运用,包括:战略金字塔、BSC、SMATR原则、目标“对流法”、OKR工作法、目标矩阵图、OGSMT、PBC工作表、GROW模型、复盘四步法等

【课程对象】中高层管理者、业务板块负责人、项目经理(根据学员群体不同,适当增删课程内容)

【课程时间】2天(6小时/天)

【课程方式】本课程以传统培训与工作坊相结合的方式进行授课,边学边练边解决问题,实现知识更新、技能掌握与问题解决三丰收。


【课程大纲】

一、目标对组织的价值是什么?

案例讨论:十八世纪英国运送囚犯到澳洲

1、企业发展的两大关键

(1)战略决策金字塔

(2)组织能力三要素

2、目标管理的核心价值是提升组织绩效

3、目标管理的两个阶段五个步骤

(1)目标的制定阶段

 制定总目标:让组织有目标

 分解子目标:让个人有目标

(2)目标的管理阶段

 计划管理:让目标有落地蓝图

 控制管理:为目标注动力、控风险

 评估管理:找到下一步行动的基准线

4、影响目标实现六大因素分析

(1)组织因素:上下不同欲是关键

(2)个人因素:解决“三不”是重点

二、目标管理第一步,制定目标

案例讨论:让老板开心的82亿

1、目标是前进的导航仪

(1)企业要坚持目标先行原则

(2)团队目标来源于企业目标的分解

(3)员工要先有目标后有工作

2、SMART原则与洛克定律(篮球架效应)

(1)不要把目的当目标

(2)让目标可衡量、可评价

(3)让目标有难度而又切实可行

(4)目标要与工作行为直接相关

(5)明确时间才能不拖延

3、企业制定目标的四个维度与四个矛盾

(1)财务目标:长期与短期的矛盾

(2)客户目标:变化与稳定的矛盾

(3)内部运营目标:效率与风险的矛盾

(4)学习成长目标:投入与收益的矛盾

4、鼓励员工自己定目标

(1)个人目标是最持久的驱动性

(2)挑战性目标更能激发潜力

5、个人目标与组织目标的整合

(1)员工有目标感才能使命必达

(2)组织总目标与个人分目标的关联关系

(3)团队目标确认的“对流法“

 课堂练习:用SMART原则制定目标(根据业务战略制定团队目标)

 工具表单:《工作目标设定表》、《团队目标确认单》

三、目标管理第二步,目标分解

讨论:哪位经理的做法是正确的

1、上下同欲是目标有效落地的前提

(1)“中坚”力量在企业目标贯彻中的作用

(2)目标执行中常见的三宗罪

2、如何解决目标的“三不”问题(不清晰、不理解、不接受)

(1)目标分解的价值

 不再遥不可及

 阶段反馈的依据

 让员工不断获得成就感

(2)目标的制定与分解要开好两个会

 战略研讨会

 目标分解会

(3)目标分解需要三个到位

 对上理解到位

 上下沟通到位

 员工参与到位

3、如果运用“阶梯法”分解目标,设置指标

(1)每个目标都要有对应的实现措施

(2)目标分解的三个大原则

 穷尽原则

 自上而下指标分解原则

 自下而上措施保障原则

(3)提取KPI与衡量指标

 KPI设计公式

 区分结果性指标与引领性指标

 定性与定量的取舍

4、如何让员工接受挑战性目标

(1)“标杆法”激发员工挑战欲

(2) 价值法强化员工的责任感

(3)历史参考法激活员工的企图心

(4)“OKR工作法“三大优势

 课堂练习:工作目标的三级分解

 工具表单:《工作目标分解表》

四、目标管理第三步,制定计划

小组讨论:如果领导给你或你的部门下达了你认为不可能完成的目标,你该怎么办?

1、 计划的四大作用是目标落地的保障

(1)计划的“蓝图”作用

(2)计划的预判作用

(3)计划的提示与聚焦作用

(4)计划的一对一责任

2、 由目标到行动的OGSM-T

(1)写入计划的是具体任务

(2)以终为始的思维

(3)找到关键任务的起点

3、 制定计划的“倒排节点法“

(1)节点排布前的六个问号

(2)节点排布要避免理想主义

(3)要做好三步计划自检

 时间与结果矛盾自检

 时间与资源矛盾自检

 资源与结果矛盾自检

4、 计划过程管理与个人业务承诺(PBC) 

(1)由KPI到PBC

(2)PBC设计的三个核心

 目标承诺抓关键

 执行措施要具体

 团队合作有保障

(3)在计划中设置反馈点

 课堂练习:用OGSM-T分析具体工作

 课堂练习:以实际工作制定一份《员工业务承诺(PBC)》

 工具表单:《计划管理模板》

五、目标管理第四步,检查辅导

    案例讨论:4000万的业务哪里去了

1、管理者是员工的绩效伙伴

(1)避免坐等结果的官僚主义

(2)避免成为过度授权的甩手掌柜

(3)管理者要为下属扶好梯子

2、目标有效执行的逻辑

(4)人做事的逻辑

(5)定目标、追过程、拿结果的因果关系

(6)用333法则对照检查

3、目标管理需要过程控制,让会做的人不走偏

(7)你检查什么才能得到什么

(8)目标过程管控的三个要点

(9)过程管理中需要促进性反馈

 促进性反馈的三个要点

 正向反馈要真诚而具体

 负向反馈要以事实为依据

4、目标实现需要教练辅导,让不会的人会做事

(10)救火队长是如何养成的

(11)管理者教练下属的三个要点

(12)用”GROW”教练技术让员工锁定目标

 课堂练习:GROW教练沟通技术

 工具表单:《工作检查反馈记录表》

六、目标管理第五步,评价复盘

案例分析:失败的绩效面谈

1、 目标管理的闭环思维

(1)企业和个人如何才能自我跨越

(2)目标管理的PDCA循环

(3)工作复盘四步法

 回顾目标不是秋后算账

 评估结果要标准先行

 分析原因要对事不对人

 经验总结要有提升方案

2、 绩效考核是目标复盘的重要形式

(1)绩效考核不等于目标评价

(2)绩效管理的价值与常见的四大难题

(3)绩效计划制定与指标提取

(4)绩效指标提取的“三维思考法”

(5)绩效评价中六个问题

(6)绩效面谈的“六步法”

3、 目标差异的分析方法

(1)分析差异是以绩效提升为目的

(2)造成目标差异的三类原因

 表面因

 过渡因

 根本因

(3)利用“关联图表法“查找根本原因

 构建清晰的问题描述

 参与者自查自纠

 影响因素逐一分析

 因素分析结果的整合

4、 目标复盘结果的应用

(1)用复盘结果检核战略管理的科学性

(2)用绩效差异指导内部管理与学习提升

(3)让本次绩效结果成为下次绩效标准的起点

 课堂练习:绩效指标设计公式的应用

 课堂练习:绩效反馈与改进计划的制定

 工具表单:《绩效考核表(模板)》、《绩效反馈表》

课程总结


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