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王群祥​《高效沟通与跨部门协作》

管理者如何撬动工作资源资源,促进横向协作

主讲:王群祥老师


【课程背景】

著名组织管理学家巴纳德表示,沟通就是把一个团队中的成员联系在一起,实现共同目标的手段。沟通是人与人之间的思想与信息的交流,是信息传播的过程。对于企业来说,没有沟通就没有管理,但是沟通存在障碍几乎是每个企业都要面对的问题。企业越复杂,沟通就越难,不同部门、不同岗位处于不同的位置,而且被各种因素、环境所包围,很难实现真正的沟通。

企业管理中,纵向指挥相对容易,横向协调却相对困难,通过多个咨询项目的调研统计,企业内讧70%是来自横向矛盾,碰到交叉的工作,相互很难沟通,导致公司运营效率低下。所以企业的管理层时常困惑:部门之间或团队内部员工为什么容易出现沟通不畅?为什么为能相互配合呢?为什么容易出现“三个和尚没水吃的”的局面呢?企业应该从那些方面入手来提高横向间的沟通效率呢,应当如何做好横向部门间的工作协调呢?

其实造成横向部门协作不畅的无非是沟通不位、本位主义严重以及企业文化不好,这就像三堵墙一样形成了组织中横向沟通与协作的障碍。

【课程收益】 

了解沟通的本质和高效沟通团队协作实现的价值

掌握提高有效沟通的方法和技巧

认知促进横向协作的思维障碍

学会高效沟通的四步法则,提升部门协作效率

掌握促进横向沟通效果的六个技巧

让学员学会以下沟通工具:沟通四法则、3F倾听法、影子技巧、三段论说服法、换位思考“12字诀”、人际沟通五原则、“踢皮球”处理法则等

【课程对象】中层管理者、储备干部

【课程时长】1-2天(6小时/天)(建议2天)


【课程大纲】

课程引言:

案例切入:雕成龙的头

第一章:横向沟通的常见问题

1、沟通的价值与障碍

  沟通的核心目标(合作、人际)

  横向沟通的本质

  沟通存在的核心问题

  影响横向沟通的“部门墙”

2、沟通不畅的常见问题

  问题一:以为沟通过了,以为懂了

  问题二:带着偏见沟通

  问题三:证明自己是对的

  问题四:不能敞开心扉

互动游戏:你发现了什么?

案例故事:“三七二十”

3、建立沟通的“信任度”基础

  没有信任就没有共享

  沟通的五个层次(有关系没关系)

  赢得他人信任的四要素

  做团队中受欢迎的人


第二章:提升沟通能力和效果的四个要点

1、关注情绪,维护氛围

  沟通第一法则:先情后事

  有效共情的方法:一跟二问三带

  沟通中控制情绪五步法

职场案例:如何处理同事的抱怨

2、感同身受,用心聆听

  “听”的学问

  倾听的五个层次

  沟通第二法则:关闭自我聆听对方

  结构化倾听的方法—3F法则

案例互动分析:小王和经理的隔阂到底是什么

3、引导发问,启发责任

  责问的负面作用

  沟通第三法则:引导性提问,启发责任

  三类提问的结合运用

课堂练习:引导性问句的设计

4、拉近距离,亲和表达

  沟通的55387原理

  沟通第四法则:先拉近距离,再表达自己

  提升表达效果的“影子技巧”

  为有效的表达找到“亲和”的入口

  高效说服的四个技巧

视频案例:改变语言改变世界


第三章:奠定协作基础的三个意识

1、  跨部门沟通需要提高格局

案例引入:王经理该先处理哪件事

  跨部门协作相互不配合的原因分析

  让格局超越部门边界

  意识决定你的格局

互动讨论:跨部门沟通中你准备先给谁补位

2、高效横向协作需要三个意识到位

意识一:主动共享信息

  建立信息共享的意识

  晨会要说的三句话

意识二:内部客户意识

案例分析:究竟是谁的责任

  内部客户的定义

  内部客户的流水线责任

意识三:换位并补位意识

  打破本位主义的四个要点

  养成换位思考的习惯

  工作边界的处理原则

  不踢皮球的四大法则

案例练习:如何沟通协调才能确保紧急任务如期完成


第四章:推动横向协作的四个步骤

1、  如何更好地说服对方配合工作

案例分析:关飞与小卫

  说服对方的五个要点

2、  横向协作沟通的四个步骤

步骤一:为沟通做足准备

  提前准备四件事

  沟通需要双赢思维

步骤二:沟通方法因人而异

案例互动分析:该如何与李经理沟通

  基于DISC性格的沟通技巧

  性格的认知与自我迁善

  四种性格的沟通技巧

步骤三:正确处理沟通中的争议

  匮乏心态与富足心态

  正确处理争议的四步法

步骤四:合作中的三多三少

3、  撬动横向协作意愿的沟通六要素

  明确结果

  表达益处

  同理障碍

  发展方案

  承诺支援

  约定评估

课堂练习:如何说服张工为你加班

课程总结

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