管理者如何撬动工作资源资源,促进横向协作
主讲:王群祥老师
【课程背景】
著名组织管理学家巴纳德表示,沟通就是把一个团队中的成员联系在一起,实现共同目标的手段。沟通是人与人之间的思想与信息的交流,是信息传播的过程。对于企业来说,没有沟通就没有管理,但是沟通存在障碍几乎是每个企业都要面对的问题。企业越复杂,沟通就越难,不同部门、不同岗位处于不同的位置,而且被各种因素、环境所包围,很难实现真正的沟通。
企业管理中,纵向指挥相对容易,横向协调却相对困难,通过多个咨询项目的调研统计,企业内讧70%是来自横向矛盾,碰到交叉的工作,相互很难沟通,导致公司运营效率低下。所以企业的管理层时常困惑:部门之间或团队内部员工为什么容易出现沟通不畅?为什么为能相互配合呢?为什么容易出现“三个和尚没水吃的”的局面呢?企业应该从那些方面入手来提高横向间的沟通效率呢,应当如何做好横向部门间的工作协调呢?
其实造成横向部门协作不畅的无非是沟通不位、本位主义严重以及企业文化不好,这就像三堵墙一样形成了组织中横向沟通与协作的障碍。
【课程收益】
了解沟通的本质和高效沟通团队协作实现的价值
掌握提高有效沟通的方法和技巧
认知促进横向协作的思维障碍
学会高效沟通的四步法则,提升部门协作效率
掌握促进横向沟通效果的六个技巧
让学员学会以下沟通工具:沟通四法则、3F倾听法、影子技巧、三段论说服法、换位思考“12字诀”、人际沟通五原则、“踢皮球”处理法则等
【课程对象】中层管理者、储备干部
【课程时长】1-2天(6小时/天)(建议2天)
【课程大纲】
课程引言:
案例切入:雕成龙的头
第一章:横向沟通的常见问题
1、沟通的价值与障碍
沟通的核心目标(合作、人际)
横向沟通的本质
沟通存在的核心问题
影响横向沟通的“部门墙”
2、沟通不畅的常见问题
问题一:以为沟通过了,以为懂了
问题二:带着偏见沟通
问题三:证明自己是对的
问题四:不能敞开心扉
互动游戏:你发现了什么?
案例故事:“三七二十”
3、建立沟通的“信任度”基础
没有信任就没有共享
沟通的五个层次(有关系没关系)
赢得他人信任的四要素
做团队中受欢迎的人
第二章:提升沟通能力和效果的四个要点
1、关注情绪,维护氛围
沟通第一法则:先情后事
有效共情的方法:一跟二问三带
沟通中控制情绪五步法
职场案例:如何处理同事的抱怨
2、感同身受,用心聆听
“听”的学问
倾听的五个层次
沟通第二法则:关闭自我聆听对方
结构化倾听的方法—3F法则
案例互动分析:小王和经理的隔阂到底是什么
3、引导发问,启发责任
责问的负面作用
沟通第三法则:引导性提问,启发责任
三类提问的结合运用
课堂练习:引导性问句的设计
4、拉近距离,亲和表达
沟通的55387原理
沟通第四法则:先拉近距离,再表达自己
提升表达效果的“影子技巧”
为有效的表达找到“亲和”的入口
高效说服的四个技巧
视频案例:改变语言改变世界
第三章:奠定协作基础的三个意识
1、 跨部门沟通需要提高格局
案例引入:王经理该先处理哪件事
跨部门协作相互不配合的原因分析
让格局超越部门边界
意识决定你的格局
互动讨论:跨部门沟通中你准备先给谁补位
2、高效横向协作需要三个意识到位
意识一:主动共享信息
建立信息共享的意识
晨会要说的三句话
意识二:内部客户意识
案例分析:究竟是谁的责任
内部客户的定义
内部客户的流水线责任
意识三:换位并补位意识
打破本位主义的四个要点
养成换位思考的习惯
工作边界的处理原则
不踢皮球的四大法则
案例练习:如何沟通协调才能确保紧急任务如期完成
第四章:推动横向协作的四个步骤
1、 如何更好地说服对方配合工作
案例分析:关飞与小卫
说服对方的五个要点
2、 横向协作沟通的四个步骤
步骤一:为沟通做足准备
提前准备四件事
沟通需要双赢思维
步骤二:沟通方法因人而异
案例互动分析:该如何与李经理沟通
基于DISC性格的沟通技巧
性格的认知与自我迁善
四种性格的沟通技巧
步骤三:正确处理沟通中的争议
匮乏心态与富足心态
正确处理争议的四步法
步骤四:合作中的三多三少
3、 撬动横向协作意愿的沟通六要素
明确结果
表达益处
同理障碍
发展方案
承诺支援
约定评估
课堂练习:如何说服张工为你加班
课程总结