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于洪波:怎样正确理解“质量”这一概念?

项目工作者经常把“质量”这个词挂在嘴上,但好多人对“质量”这个概念并没有正确的理解,甚至有误读的地方。

首先,让我们看一下,国际标准化组织(ISO)给出的“质量”定义:质量是反映实体能满足明确和隐含需求的能力的总和。这个定义很全面,但不易操作。特别是“隐含需求”,说不清、道不明。

于是,许多质量管理专家试探着给“质量”下定义,其中国际质量管理大师朱兰给“质量”下的定义得到普遍认可。他认为:质量就是达到要求并适合使用。这个定义不太全面,但容易操作。只要产品符合要求并且具有使用价值,就可以使客户满意。所以,好质量的产品是符合要求的适用产品,而不是超过要求的优质产品。对于提交“产品”的项目组织来说,产品质量不是越高越好。

提醒大家注意:不要把“质量”和“等级”混为一谈。

质量是“一系列内在特性满足要求的程度”;等级是“对用途相同但技术特性不同的产品或服务的级别分类”。质量水平未达到质量要求肯定是个问题,而低等级不一定是个问题。例如,一个软件产品可能是高质量(无缺陷)低等级(功能少),或低质量(许多缺陷)高等级(功能多)。项目经理与项目管理团队负责权衡,以便同时达到所要求的质量与等级水平。“质量”与 “等级”之间的区别与联系也是由朱兰提出的。

项目质量管理反对“镀金”。
镀金:就是在已经满足项目需求的同时,又进行了范围以外的工作。“镀金”被很多项目经理认为是:为了提升客户满意度而进行的工作。的确这种做法在很多时候能得到客户的认可,但是一名项目经理如果没有避免镀金的措施,造成的结果往往是项目的失败。

镀金往往会带来以下隐患:

1. 违背契约精神 

项目之所以签合同、制定《项目范围说明书》,并且得到项目双方的认可,就是建立项目的一种契约精神。有了这个契约精神,项目变更才能得到控制。而这些文件也是对项目经理工作的有效支撑。如果项目经理主动打破这种契约,项目很有可能失去控制。

2. 打破工作节奏

项目工作对于项目经理以及每一个项目成员来说都是一项长期的工作,不是靠几天的项目冲刺就能完成的。所以,项目工作应当建立松紧结合的项目节奏,如果为了一些镀金工作加班加点,搞得大家非常疲惫,不但会打乱项目的工作节奏,也会影响项目成员的情绪。

3. 丧失全局视角

过分的追求项目某一部分的工作,会对项目的整体协调造成影响。因为这个时候项目经理往往会沉浸其中,特别是受到客户赞扬的时候。项目经理应该站在项目全局的视角,而不应该沉浸在某一部分工作,关注局部会造成全局视角的丧失。

4. 增加项目成本

镀金是做了范围中没有的工作,但并未得到相应的补偿,即多干活却不收钱,这会增加项目的成本。项目管理认为:镀金的项目是失败的,因为用于镀金的资源可用于更有价值的事情。
考虑“隐含需求”和防止“镀金”是不是有矛盾?
两者之间确实存在不易区分的灰色地带。项目经理要尽量考虑项目相关方明示和隐含需求,并把它们表述成明确、可操作的项目要求。只要实现了明确的项目要求,就认为已经满足了相关方的明示和隐含需求。   

 


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