📊 思考清晰·表达有力——用金字塔原理征服听众
巩兆阳老师《结构化思维与汇报技术》课程,基于芭芭拉·明托《金字塔原理》,从汇报情景分析、内容构建到演示表达,解决思维混乱、表达不清等核心痛点。结合AI辅助练习,让汇报成为你的职场加分项。
巩兆阳
《结构化思维与汇报技术》培训课纲
(AI辅助提效版)
【课程背景】:
不论是新入职场的小白,还是在职场打拼多年的老将,逻辑清晰地思考和表达都会让你在职场中备受宠爱,占得先机。《结构化思维与汇报技术》课程将芭芭拉明托女士经久不衰的《金字塔原理》的核心内容与常见的汇报思路相结合,能够使我们在工作写作、向上汇报、沟通表达等方面呈现出逻辑清晰的结构,解决我们思维混乱、表达不清等核心痛点问题。
【课程收益】:掌握一套完整的结构化的思维和表达方法,能够使用其中的主要工具和技术;
建立汇报的整体性思维,能够快速梳理复杂信息并转化为有逻辑的内容输出;
提高结构化的思考和表达效果,提升向上汇报的自信,提高对内沟通的效果;
【课程特点】:内容完整,逻辑严谨,工具实用,对结构化思维和汇报实战具有很好的指导作用;
以练习和实战为主,强化学员对方法和工具向自身的内化。
通过AI工具协助,提升练习效率,促进学员更好地吸收和掌握。
【课程时长】:标准时长:1天;简化版:0.5天;接受案例定制;
【授课形式】:理论讲授、案例研讨、工具练习,课堂游戏、汇报演练;
【学员对象】:中基层管理者,专业技术人员,社招新员工,希望提升表达和汇报能力的各层级员工等;
【框架模型】:本课程以结构化思维为基础,以高效表达和汇报的四大步骤为主线,系统介绍了结构化思维在汇报表达领域的应用,课程框架和模型(部分)如下:
结构化思维与汇报表达的关系之树
结构化思维的四个基本原则
高效表达和汇报的四大步骤
结构化汇报设计常用模型
课程大纲
课程导入:呈现问题,聚焦主题
1. 破冰活动:关于汇报,我们经历过的那些事;
2. 常见的四种思维和表达陷阱;
3. 思维逻辑、结构化、形象与表达的关系;
4. 高效表达和汇报的四大步骤概览;
第一模块:汇报情景分析和目标设定
1. 汇报情景分析;
2. 汇报的对象分析;
3. 汇报对象行为风格分析;
4. 确定汇报目标和注意事项;
AI协助案例演练:结合最近的汇报实例,分析汇报情景,并设定目标;
测评活动:不同对象的行为风格;
第二模块:构建结构化的汇报内容
1. 什么是结构化思维;
2. 结构化思维的四个重要原则;
2.1 结论先行;
2.2以上统下;
2.3层次清晰;
2.4逻辑递进;
3. 运用金字塔原理搭建汇报结构;
3.1 金字塔的MECE原则;
3.2 时间顺序结构;
3.3 空间顺序结构;
3.4 要素顺序结构;
3.5 重要性顺序结构;
4. 结构性思维的常见错误点剖析;
案例研讨:典型汇报内容的问题所在;
AI协助工具练习:对表达内容进行三层金字塔结构的构建
第三模块:整理思路,整合材料
1. 小组讨论:常见的汇报思路有哪些;
2. 方案建议的汇报思路;
问题——机会——多种方案——对比(优劣势、投资回报、风险等)——建议
3. 项目进度展示的汇报思路;
项目进度——当前问题——解决方案建议——风险的预判和管控——后续计划
4. 业绩成果展示的汇报思路;
背景——成绩——机会和挑战——战略——执行方法——行动计划——经验/不足
5. 其他常用内容的呈现模型: Why-What-How,STAR,5W1H等;
6. 材料整合中的常见问题;
AI协助工具练习:先设计自己的汇报思路,并选择合适的整合材料,再使用AI对比优化
第四模块:演示汇报的现场表达
1. PPT图文处理的基本原则;
1.1 图表处理原则;
1.2 文字处理原则;
1.3 颜色处理原则;
2. AI协助制作PPT与后期优化的方法;
3. 现场表达的注意事项;
3.1身体姿势;
3.2 手势原则;
3.3 语言表达原则;
3.4 眼神原则;
4. 如何处理领导的异议;
4.1关注心态和表情;
4.2用事实佐证自己的观点;
4.3道歉、感谢、接受认可和批评的方式;
4.4如何请求和拒绝;
AI协助案例整合练习:AI协助学员展示各自的汇报案例,培训师和同学进行反馈和点评
回顾和总结:回顾全天的培训内容,总结培训中的工具、方法、关键点。

